Wer wir sind
Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte - das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.
Wen wir suchen
Für den Arbeitsbereich „Abrechnung pädagogische Begleitung“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
zwei Bürosachbearbeitungen (m/w/d).
Eine Stelle ist mit 100 % und eine Stelle mit 65 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt.
Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:
- Sie prüfen die Abrechnung des Zuschusses der pädagogischen Begleitung für die Einsatzstellen der Zentralstelle BAFzA und erstellen die erforderlichen Schreiben.
- Sie erteilen die Freigabe über die Zahlung des Zuschusses der pädagogischen Begleitung und bearbeiten die entsprechenden Rückforderungen.
- Sie bearbeiten Posteingänge und nehmen eine Verteilung der Vorgänge an die zuständigen Kolleg*innen vor.
- Sie erteilen Auskünfte zum Zuschuss der pädagogischen Begleitung an Einsatzstellen und Rechtsträger.
- Sie nehmen an Dienstbesprechungen teil und bereiten diese vor und nach.
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann bzw. zur Kauffrau/zum Kaufmann für Bürokommunikation oder über eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie haben Kenntnisse in der Bundeshaushaltsordnung und dem Bundesfreiwilligendienstgesetz.
- Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute DV-Kenntnisse in Word und Excel.
- Sie zeigen Aufmerksamkeit für die Belange der Einsatzstellen und beraten individuell.
Was wir uns von Ihnen wünschen:
Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.
Was wir Ihnen bieten
Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.
Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Für uns ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.
Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland gestanden haben, können nicht berücksichtigt werden.
Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter www.bafza.de.
Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:
Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Unsere Vorgehensweise:
Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 18.05.2025 über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes www.interamt.de, Stellen-ID1297558.
Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen vollständig aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokument hoch.
Ihre Ansprechpartner
Wir helfen Ihnen gern weiter. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Frau Simone Auth unter der Telefonnummer 0221 3673-4107. Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Katrina Dahm, Telefon 0221 3673-1402.
Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: https://www.bafza.de/datenschutz.html
*[BAFzA]: Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben
*[BMFSFJ]: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
*[m/w/d]: männlich/weiblich/divers
*[ÖPNV]: Öffentlicher Personennahverkehr
*[www]: World Wide Web
*[ID]: Identifikation
*[PDF]: Portable Document Format
