Ausbildung (wünschenswert wäre eine Ausbildung im Bereich Bürokaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte

Stellenangebotsart
Im Beruf
Arbeitgeber/Dienstherr
Land Rheinland-Pfalz
Einsatzdienststelle
Polizeiautobahnstation Heidesheim
Arbeitsort
Ingelheim
Beginn der Tätigkeit
01-06-24
Offene Stellen
1
Befristete Beschäftigung
ja, zunächst bis 31.01.2026
Befristete Beschäftigung von
01.06.2024
Befristete Beschäftigung bis
31.01.2026
Arbeitszeit
39 Stunden
Stellenbeschreibung
STELLENAUSSCHREIBUNG Sachbearbeitung im Geschäftszimmer (m/w/d) PV 3 - 03 041 - Nr. e 19 T 2024
Im Geschäftsbereich der Verkehrsdirektion Mainz ist bei der Polizeiautobahnstation Heidesheim, zunächst befristet für den Zeitraum vom 01.06 2024 - 31.01.2026, nachfolgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung im Geschäftszimmer (m/w/d).
Zur Erledigung der in einem Geschäftszimmer einer Polizeiautobahnstation anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten gehören insbesondere:
> Zeitwirtschaft: Zentrale Zeiterfassung WSD, Monatliche Zeiterfassung, Elektronische Verwaltung von Arbeitszeit in TEMPUS, Erstellen von Übersichten auf GAP-Konformität
> Bearbeitung von Postein- und Postausgängen
> Registrative Arbeiten im Vorgangsbearbeitungssystem
> Personalverwaltungsangelegenheiten
> Terminüberwachung/Führung der Wiedervorlage/Führung sonstiger Listen
> Aktenablage nach Aktenplan/ Zweitschriftenablage und Pflege
> Beschaffung und Verwaltung von Büroverbrauchsmaterial (soweit nicht durch SB Technik erledigt) sowie von Fachliteratur und Dienstvorschriften
> Information über Fortbildungsveranstaltungen und Weiterleitung von Anmeldungen
> Ggf. Schreibdienst
> Abrechnung E-Cash
Eine Ergänzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Wir erwarten von Ihnen

> Abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert wäre eine Ausbildung im Bereich Bürokaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte, o.ä., sollte keine Berufsausbildung nachgewiesen werden können, bitten wir um einen Nachweis über vergleichbare fachliche Qualifikationen (z. B. entsprechende Berufserfahrung),
> Belastbarkeit/ Stressresistenz
> Gute Auffassungsgabe und Denk- und Urteilsvermögen
> Einfallsreichtum und Initiative
> Selbständigkeit und Entschlusskraft
> Organisationsfähigkeit und Flexibilität
> Soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, einwandfreie Umgangsformen)
> Sehr gute EDV-Kenntnisse -sicherer Umgang mit den notwendigen EDV-technischen Anwendungen (wie z.B. MS-Office-Produkte)
> Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Allgemeine Informationen:
Im Bereich des Polizeipräsidiums Mainz wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Regelungen und Maßnahmen unterstützt.
Die zu besetzende Stelle ist für Teilzeitkräfte geeignet. Bei der Stellenbesetzung kann über eine mögliche Berücksichtigung teilzeitbeschäftigter Bewerberinnen und Bewerber unter Beachtung von Umfang, Lage und Verteilung der täglichen Arbeitszeit entschieden werden.
Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Gleichstellung im Sinne des § 2 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sie haben das Recht im Vorfeld zu Auswahlgesprächen Kontakt mit der Gesamtvertrauensperson für Menschen mit Behinderungen aufzunehmen. Sie erreichen die Vertretung per Mail: PPMainz.GVSB@polizei.rlp.de
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Die arbeitsvertraglichen Bedingungen und das Entgelt richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen (Qualifikationen) bis Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L. Die Zuordnung zu den Entwicklungsstufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.05.2024 vorzugsweise elektronisch als pdf-Datei (maximale Größe 5 MB) an ppmainz.pv3.bewerbungen@polizei.rlp.de. oder schriftlich an das Polizeipräsidium Mainz, Referat PV 3, Valenciaplatz 2, 55118 Mainz.
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Angelika Dienst unter der Tel. Nr. 06131 65-3152 gerne zur Verfügung.
Eingangsbestätigungen werden nicht erstellt, Sie können jederzeit nachfragen, ob Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen kann leider nicht erfolgen. Es wird daher um Vorlage entsprechender Kopien und Abschriften gebeten.
Eine datenschutzgerechte Vernichtung nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert. Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz: www.polizei.rlp.de/de/service/datenschutzinformationen. 
Bildungsabschluss
Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert wäre eine Ausbildung im Bereich Bürokaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte, o.ä., sollte keine Berufsausbildung nachgewiesen werden können, bitten wir um einen Nachweis über vergleichbare fachliche Qualifikationen (z. B. entsprechende Berufserfahrung),

Anforderungen

> Belastbarkeit/ Stressresistenz
> Gute Auffassungsgabe und Denk- und Urteilsvermögen
> Einfallsreichtum und Initiative
> Selbständigkeit und Entschlusskraft
> Organisationsfähigkeit und Flexibilität
> Soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, einwandfreie Umgangsformen)
> Sehr gute EDV-Kenntnisse -sicherer Umgang mit den notwendigen EDV-technischen Anwendungen (wie z.B. MS-Office-Produkte)
> Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Bewerbungsadresse
Land Rheinland-Pfalz
Polizeipräsidium Mainz
Valenciaplatz 2
55118 Mainz

E-Mailadresse für Anfragen
PPMainz.PV3.bewerbungen@polizei.rlp.de
Zusätzliche Bewerbungsarten
E-Mail,Brief
Internetadresse des Arbeitgebers
Ende der Bewerbungsfrist
12.05.2024