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Werde Teil des führenden Systemhauses im Westerwald
Kaufmännische/-r Sacharbeiter/-in Backoffice (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als kaufmännische/-n Sacharbeiter/-in im Backoffice für ein IT-Systemhaus / Kopier- und Dokumententechnik.
IHRE AUFGABEN
Als kaufmännischer Sachbearbeiter unterstützen Sie unser Backoffice im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass unsere internen Abläufe sauber, strukturiert und effizient laufen. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Technik und Disposition zusammen und tragen dazu bei, dass Aufträge korrekt abgewickelt und Kunden zuverlässig betreut werden.
- Kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen von der Angebotserfassung bis zur Rechnungsstellung
- Pflege und Aktualisierung von Kunden, Vertrags und Gerätedaten in unseren Systemen
- Unterstützung bei der Abrechnung von Serviceleistungen, Wartungsverträgen und Dienstleistungen
- Erstellung und Prüfung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Koordination von Terminen zwischen Vertrieb, Technik und Kunden
- Unterstützung bei der Organisation und Nachverfolgung von Bestellungen und Lieferungen
- Bearbeitung von Vertragsunterlagen und Wartungsverträgen
- Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und internen Übersichten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice
Je nach Erfahrung und Interesse können zusätzlich Aufgaben aus dem IT-Backoffice übernommen werden, zum Beispiel:
- Pflege von Vertrags- und Lizenzdaten im IT-Servicebereich
- Unterstützung bei der Dokumentation von Kundenumgebungen
- Vorbereitung von Abrechnungen für Managed Services oder IT-Dienstleistungen
IHR PROFIL
Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert, behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick und haben Freude daran, Abläufe zu organisieren und zu verbessern.
Idealerweise bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Backoffice
- Sicherer Umgang mit gängigen Office Anwendungen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Interesse an technischen Themen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
WIR BIETEN
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden IT-Systemhaus
- Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch das Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit, aktiv an der Verbesserung unserer internen Abläufe mitzuwirken
- Leistungsgerechte Vergütung und moderne Arbeitsmittel
ÜBER UNS
Wir sind ein regional etabliertes IT-Systemhaus und betreuen überwiegend kleine und mittelständische Unternehmen in den Bereichen IT, Telekommunikation und Dokumententechnik. Unser Fokus liegt auf langfristigen Kundenbeziehungen, zuverlässigem Service und praxisnahen Lösungen.
BEWERBUNG
Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns über eine aussagekräftige schriftliche Bewerbung, bevorzugt E-Mail
oder direkt hier über unser Bewerbungsformular.
ZUM BEWERBUNGSFORMULAR
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Rheinstraße 96
D- 56235 Ransbach-Baumbach
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Montag - Donnerstag:
08:00 bis 17:15 Uhr
Freitag:
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