Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder als Kaufmann

Stellenangebotsart
Im Beruf
Arbeitgeber/Dienstherr
Land Rheinland-Pfalz
Einsatzdienststelle
Ministerium für Familie, Frauen, Kultur und Integration
Arbeitsort
Mainz
Beginn der Tätigkeit
01-07-24
Offene Stellen
1
Befristete Beschäftigung
Nein
Arbeitszeit
Vollzeit / vollzeitnahe Teilzeit
Stellenbeschreibung
Zu den Kerntätigkeiten gehören insbesondere das

• Zuarbeiten und Unterstützen der Staatssekretärin/des Staatssekretärs bei der Erledigung von Aufgaben
• Terminmanagement
• Führen der Wiedervorlage, Ablage
• Korrespondenz (einschließlich Grafiken und Tabellen) und mündliche Kommunikation
• Organisieren von Besprechungen, Veranstaltungen, Besucherbetreuung
• Erledigen aller gängigen Aufgaben im Bereich Büromanagement
• Erledigen von Einzelaufträgen im Servicebereich

Bildungsabschluss
Bewerberinnen und Bewerber müssen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement sowie über einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Landes- oder Kommunalverwaltung, verfügen.

Anforderungen

Weiterbildungen oder -qualifizierung im Bereich Sekretariatsmanagement sind erwünscht. Darüber hinaus sind sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in den Office-Produkten (Word, Excel, Power-Point) sowie sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse notwendig. Bereits vorhandene Berufserfahrung in einem Vorzimmer/Abteilungssekretariat oder in einer obersten Landesbehörde sind von Vorteil. Die Aufgaben in diesem sehr vertrauensvollen Arbeitsumfeld verlangen neben Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, strukturiertem Denken und Handeln eine schnelle Auffassungsgabe, ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie entsprechende Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Selbstständigkeit.
Hinweise
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.
Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die grundsätzliche Möglichkeit der Telearbeit, gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung "Die Landesregierung - ein familienfreundlicher Arbeitgeber".
Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Sonstiges
Darüber hinaus sind folgende persönliche Fähigkeiten und Fertigkeiten erforderlich:

• Belastbarkeit
• Organisations-/Koordinationsfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung
• interkulturelle Kompetenz
• Vielfaltskompetenz

Bewerbungsadresse
Land Rheinland-Pfalz
Ministerium für Familie, Frauen, Kultur und Integration
Kaiser-Friedrich-Str. 5 a
55116 Mainz

E-Mailadresse für Anfragen
NeutraleStelle@mffki.rlp.de
Zusätzliche Bewerbungsarten
E-Mail
Internetadresse des Arbeitgebers
Ende der Bewerbungsfrist
01.05.2024