Assistenz und Projektmanagement (w/m/d) der Oberärztin

Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz und Projektmanagement (w/m/d) der Oberärztin Innere Medizin I

Hämatologie & Onkologie
TV-L 38,5 Std./Woche zunächst befristet für 2 Jahre im Rahmen eines Drittmittelprojektes Vergütung erfolgt nach TV-L

Ihre Aufgaben

Assistenz:

• Organisation und Koordination des Tagesablaufs der Oberärztin, einschließlich Termin- und Kalenderverwaltung
• Reiseplanung und Organisation
• Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern (z. B. Klinikleitung, Kooperationspartner, Behörden, Fördermittelgeber)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Vorbereitung von Meetings, inkl. Agenda-Erstellung, Protokollführung und Nachbereitung
• Verwaltung und Pflege sensibler Dokumente und Akten

Projektmanagement:

• Unterstützung der Oberärztin bei der Planung, Durchführung und Kontrolle klinischer Forschungsprojekte
• Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege von Projektplänen, inkl. Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
• Verantwortlichkeit für das Monitoring der Projektfortschritte, Identifikation von Risiken und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen
• Koordination der Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten (z. B. Wissenschaftler, Drittmittelgeber, Prüfzentren, Ethikkommissionen)
• Organisation und Vorbereitung von Projekttreffen, Workshops und Konferenzen
• Unterstützung bei der Berichterstattung an Drittmittelgeber und Behörden
• Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Forschungskooperations- und Drittmittelverträgen
• Koordination der Vertragsverhandlungen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung und Drittmittelgebern
• Überwachung von Vertragsfristen und Einhaltung rechtlicher Anforderungen (z. B. Datenschutz, Förderbestimmungen)
• Pflege einer zentralen Vertragsübersicht für Forschungsprojekte
• Kommunikation mit internen und externen Vertragspartnern zur Sicherstellung der Vertragskonformität

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation im administrativen oder wissenschaftlichen Bereich
• Erfahrung im Wissenschafts- oder Projektmanagement, idealerweise im Bereich klinischer Forschung
• Kenntnisse in Vertragswesen, Drittmittelmanagement und regulatorischen Anforderungen (GCP, AMG, Datenschutz)
• Sicherer Umgang mit MS Office, Projektmanagement-Tools und Datenbanken
• Sicherer Umgang mit englischer Sprache im mündlichen und schriftlichem Bereich

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach - so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Kontakt

Prof. Dr. Barbara Eichhorst
Tel: +49 221 478-88155
Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Uniklinik Köln Karriere Bewerbungsfrist: 01.06.2025
Job-ID: xt2hpkae
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!