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Vorstandsassistenz |Assistentz (m|w|d) Jülich
Sehen Sie Ihre Zukunft in der Vielfalt der Vorstandsassistenz? Sie interessieren sich für abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und bringen organisatorisches Talent mit?Dann machen Sie Ihren nächsten Karriereschritt und bewerben Sie sich bei uns!Im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen, suchen wir eine Vorstandsassistenz |Assistentz (m|w|d). Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung, am Standort Jülich zu besetzen
Wir bieten Ihnen
- MONETÄRE BENEFITS: Eine attraktive Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- WORK-LIFE-BALANCE: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten sowie tageweise Homeoffice nach der Einarbeitung
- CORPORATE BENEFITS: Attraktive Rabatte bei vielen namhaften Unternehmen
- FREIRAUM: Ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit spannenden Herausforderungen
- WERTSCHÄTZUNG & VERBINDLICHKEIT: Jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (kununu-Score: 4,8)
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die Planung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Sie bearbeiten Post und E-Mails in Deutsch und Englisch
- Sie erstellen Schriftstücke, Notizen, Präsentationen und Korrespondens
- Sie stehen in engem fachlichen Austausch mit Kolleg:innen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro und internen sowie externen Ansprechpartner:innen
- Sie organisieren und bereiten Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung vor und nach
- Sie bearbeiten dienstrelevante Genehmigungen, Beschaffungen und weitere administrative Vorgänge
- Sie vertreten die Vorzimmer der Vorstandsmitglieder
Ihr Profil
- Sie verfügen idealerweise über eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r
- Sie bringen Kenntnisse und Erfahrungen in der Übernahme und Organisation von Sekretariats- und Administrationsaufgaben mit
- Sie haben Freude an der serviceorientierten Unterstützung der Vorstände und an einer kooperativen, teamorientierten Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen
- Sie zeigen verbindliche Umgangsformen, ein freundliches, überzeugendes Auftreten und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Sie besitzen ein hohes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch
Müde von langen und zähen Prozessen?
Schicken Sie uns noch heute Ihren Lebenslauf und wir garantieren Ihnen eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung.
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Referenznummer: 3221-C
Auch wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie alle Kriterien erfüllen, freuen wir uns trotzdem sehr über Ihre Bewerbung. Wir bieten Ihnen auch weitere spannende kaufmännische Vakanzen an.
Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT:
- Kostenfreie & transparente Beratung bzw. Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
- Steuerung und Beratung bei Gehalts- & Vertragsverhandlungen
- Koordination & Terminmanagement aller Gespräche bei unserem Kunden
- Tipps und Tricks für das perfekte Gespräch
- Auf Wunsch Begleitung zum Vorstellungsgespräch
Marleen Lintel
lintel@team.triconnect-gmbh.de
+49221-949971-14
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