Assistenz Qualitätsabteilung (m/w/d)

Assistenz Qualitätsabteilung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Wochenstunden)

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Erstellung, Aktualisierung und Ausfüllen von Dokumenten in Abstimmung mit Fachkräften - auch im Rahmen von Zertifizierungen und Audits
• Standardisierung / Formatierung von Dokumenten
• Anfragen von Unterlagen bei Lieferanten zur Aktualisierung von diversen Daten (Rohstoffe, etc.)
• Bearbeiten und Ausfüllen von Kundenfragebögen und Analysezertifikaten nach Vorgabe und in Abstimmung mit Fachkräften
• Unterstützung im Labor / in der QS durch Probenentnahme und Probenanalyse nach Vorgaben
• Datenpflege im ERP-System und den QM-Datenbanken
• Verwaltung der Dienstwäsche einschließlich der Kommunikation mit dem Dienstleister
• Sonstige administrative Tätigkeiten

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit - idealerweise im Qualitätsbereich
• Erfahrung im Umgang mit externen Partnern
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office
• Kenntnisse in einem ERP-System wünschenswert
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Sorgfalt und Genauigkeit
• Gepflegte Ausdrucksweise und Formulierungskompetenz
• Freundliches Auftreten bei gleichzeitiger Hartnäckigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Unterstützung in einem eingespielten Team
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Die Chance, die Zukunft in einem Familienunternehmen mitzugestalten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Job-Rad und kostenloser Parkplatz auf dem Betriebsgelände

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung