Assistenz Personaldienstleistung (m/w/d)

Bring mit uns die Welt der Arbeit voran und entfessle dein wahres Potenzial

Du suchst einen Job mit Sinn? Dann bist du bei uns richtig! Bei uns erwartet dich ein krisensicherer Arbeitsplatz und dank unserer digitalen Arbeitskultur kannst du deine Arbeitszeit frei einteilen und Office und Homeoffice individuell kombinieren. Wir sind ambitioniert, haben große Ziele und lassen uns nicht durch „das haben wir schon immer so gemacht" aufhalten.

Deine Vorteile

• Hays-Spirit: Unsere Kultur und das Gefühl von Teamgeist und Zugehörigkeit sind besonders. Unsere Stärke liegt in der Zusammenarbeit
• Flexibilität: Unser hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten bietet dir die Freiheit, deinen Arbeitsalltag individuell zu gestalten. Gleichzeitig profitierst du durch feste Teamtage (drei pro Woche, in der Einarbeitung vier) von direkten Austauschen, einer steilen Lernkurve und einem starken Miteinander
• Gute Gründe ins Büro zu kommen: Tolle Kolleginnen und Kollegen, moderne und zentral gelegene Offices, kostenfreie Getränke und eine noch steilere Lernkurve warten auf dich
• Onboarding: In unserem Hays Learning Center wirst du intensiv auf deine neue Rolle vorbereitet und durch ein(e) Mentor(in) während deiner gesamten Einarbeitungsphase begleitet
• Benefits: Neben 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit, bis zu 30 Tagen im EU-Ausland zu arbeiten, ist vom JobRad bis hin zum Kinderbetreuungskostenzuschuss für alle etwas dabei

Deine Aufgaben

• Als Assistenz Personaldienstleistung (m/w/d) im Bereich Service Delivery hast du die Möglichkeit, dich vielseitig zu entfalten - Du unterstützt das Service Team, das zahlreiche outgesourcte Leistungen für unsere (Groß-) Kunden erbringt
• Als serviceorientierte Ansprechperson übernimmst du administrative Aufgaben im Rahmen des Besetzungs- und Onboardingprozesses externer Mitarbeitenden bei unseren Kunden
• Du bist für die Datenpflege und Datenqualität in Hays-internen Systemen als auch in Kundensystemen zuständig. Du erstellst verschiedene Arten von Dokumenten und sorgst für die weitere Prozessierung
• Als Schnittstelle für interne Kolleginnen und Kollegen, teilweise auch für Kunden, Lieferanten und externe Mitarbeitende, hilfst du bei der Klärung von offenen Fragen
• Durch deine Ideen wird dazu beigetragen, dass Prozesse hinterfragt und optimiert werden

Deine Qualifikationen

• Du bringst mindestens eine abgeschlossene Ausbildung mit, hast Erfahrung mit administrativen Abläufen und idealerweise Vorerfahrung mit Excel und dem Arbeiten mit verschiedenen IT-Systemen. Ein Quereinstieg aus anderen Branchen ist möglich
• Dein unternehmerisches Denken, eine hohe Dienstleistungs-orientierung und großes Organisationsgeschick zeichnen dich aus
• In der Kommunikation mit internen wie externen Ansprechpersonen fühlst du dich wohl und scheust dich dabei nicht, auch auf Englisch zu kommunizieren
• Zu deinen Stärken gehört eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise. Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind dir nicht fremd
• Dein Profil wird durch eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Verständnis für komplexe Zusammenhänge abgerundet
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gehaltsinformationen

Die Vergütung für diese Position liegt bei durchschnittlich 36.000 Euro brutto pro Jahr bei 100% Zielerreichung (bei Positionen mit einem variablen Gehaltsbestandteil). Je nach Berufserfahrung und/oder zusätzlicher Qualifikation sowie individueller Zielerreichung kann das tatsächliche Gehalt variieren und höher ausfallen.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen dazu ein sich bei uns zu bewerben.

Bewerbungen bitte per E-Mail an: josip.kolak@hays.de