Assistenz Officemanagement (m/w/d)
Permanent employee, Full or part-time · Viersen
Das erwartet Dich
Wenn Du mehr als nur eine herkömmliche Assistenzposition suchst und Dich nach einer anspruchsvollen, abwechslungsreichen Rolle sehnst, dann bist Du bei uns genau richtig.
Als Assistenz im Officemanagement (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen.
Deine Aufgaben sind vielfältig und spannend:
- Projektverwaltung: Du unterstützt uns bei der Koordination von unterschiedlichen Projekten, delegierst entsprechende Aufgaben innerhalb der Teams und hast ein Auge auf die wichtigen Deadlines, Termine und To Dos.
- Partner- und Netzwerkpflege: Du unterstützt bei der Betreuung von Unternehmer:innen und verschiedenen Partner:innen und bist aktiv beim Auf- und Ausbau unseres Netzwerks. Auch unsere (Mandanten-)Stammdaten hältst Du auf dem aktuellen Stand.
- Allgemeine Verwaltung: Du kümmerst Dich um die Vorbereitung von Meetings und Besprechungen, indem Du bspw. Präsentationen erstellst und arbeitest selbstständig Dir zugewiesene Aufgaben aus Besprechungen und Meetings ab. Anschließend kümmerst Du Dich auch um die Nachbereitung.
- System- und Prozessoptimierung: Du hilfst dabei unsere bestehenden Systeme und Prozesse zu optimieren, um den Arbeitsalltag zu erleichtern, dabei greifst Du auf unsere digitalen Tools zurück.
Mit Deiner Arbeit leistest Du bei uns und unseren Mandanten einen wichtigen Beitrag.
Das bieten wir an:
- Voll- oder Teilzeit möglich
- Flexible Arbeitszeiten und HomeOffice-Möglichkeiten (2-3 Tage pro Woche)
- Überdurchschnittliche Vergütung inklusive Boni und Zusatzleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge und verschiedene steueroptimierte Zusatzleistungen, bspw. Kinderbetreuungskostenübernahme
- Umfassende Gesundheitsleistungen für Dich und Deine Familie
- Firmenwagen oder Verkehrsmittelzuschüsse
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote
- Bei uns selbstverständlich: Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
Das wünschen wir uns:
- Leidenschaft für eine anspruchsvolle Assistenzrolle sowie eine kaufmännische Ausbildung, bestenfalls mit erster Erfahrung im Assistenzbereich.
- Du weißt digitale Tools zur Erleichterung des Alltags zu schätzen - wir arbeiten bspw. mit Monday und den Google Tools
- Erfahrung und Zuverlässigkeit in der Organisation von Terminen und Projekten
- Empathie und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Teams und Mandanten
- Selbstsicherheit und Freude im Umgang mit Unternehmer:innen
Warum wir?
Bei Cremers & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH steht der Mensch im Mittelpunkt - sowohl unsere Mandanten als auch unsere Mitarbeiter:innen. Wir arbeiten aktiv an Lösungen, nicht an Problemen und haben dabei stets Optimierungspotenziale vor Augen, die wir aktiv angehen. Deine Rolle als Assistenz im Officemanagement (m/w/d) trägt maßgeblich dazu bei, unsere Vision zu verwirklichen.
So sind wir erreichbar:
Wenn Du Dir vorstellen kannst, Teil unseres Teams zu werden und diese spannende Rolle auszufüllen, klicke auf "Jetzt bewerben" und sende uns Deine Kontaktdaten und bestenfalls auch Deinen Lebenslauf über das Formular.
Deinen Lebenslauf kannst Du uns aber auch zu einem späteren Zeitpunkt senden, dazu erhältst Du nach Deiner Bewerbung eine automatische Eingangsbestätigung, auf die Du einfach antworten kannst.
Wir freuen uns auf Dich!
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Über uns
Wir bei Cremers & Partner sind der festen Überzeugung, dass Steuerberatung weit mehr sein muss, als die reine Verwaltung der Mandate und sind stolz darauf, unseren Fokus auf die aktive und vorausschauende Beratung und Gestaltung zu legen.
Das übliche „Wir machen den Papierkram“ gehört bei uns seit Jahren der Vergangenheit an. Anstatt unseren Mandanten zu sagen, was alles nicht geht, finden wir für sie handfeste Lösungen, die es ihnen erlaubt, ihre Steuerlast zu optimieren.
Wir bieten Expert:innen und solchen, die es werden wollen, ein fortschrittliches und digitales Umfeld und die Basis für stetiges fachliches und persönliches Wachstum.
Ist das auch Ihr Antrieb? Dann sind Sie bei uns genau richtig
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