Assistenz / Office Management (m/w/x)
Wohn- und Immobilienmanagement, Büroorganisation im Wohnumfeld, Vermietung, Dienstleistungen / Großraum Koblenz
Wir von Personal-komplett sind Experten darin, Unternehmen mit den passenden Talenten zu verbinden und Kandidaten aktiv auf ihrem Karriereweg zu unterstützen. Als externe Personalabteilung liefern wir maßgeschneiderte Lösungen, die sowohl auf die Bedürfnisse unserer Kunden als auch ihrer Mitarbeiter abgestimmt sind. Unsere Dienstleistungen umfassen Personalverwaltung, Rekrutierung, Personalentwicklung und strategische Beratung. Wir legen großen Wert auf Qualität und individuelle Ansätze, um nachhaltige Verbindungen - sowohl regional als auch international - zu schaffen. Unsere Beratung ist besonders auf mittelständische Unternehmen ausgerichtet und zeichnet sich durch Fairness, Transparenz und Flexibilität aus.
Über den Job:
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen aus der Wohnungswirtschaft im Großraum Koblenz. Die Organisation vereint langjährige Erfahrung mit einem hohen Anspruch an Servicequalität und Zuverlässigkeit - stets mit dem Ziel, ein strukturiertes und wertschätzendes Umfeld für alle Beteiligten zu schaffen.
In dieser Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben im Office Management und sorgen dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Ihr Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr strukturiertes Arbeiten sind dabei täglich gefragt.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams und bringen Sie Ihre Stärken in einem vielseitigen Arbeitsumfeld ein - dort, wo Struktur und Menschlichkeit Hand in Hand gehen.
Ihre Aufgaben
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Reise- und Veranstaltungsorganisation inkl. eigenständiger Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Termin- & Veranstaltungsplanung, Präsentationsvorbereitung
- Administrative Aufgaben & Office-Management inkl. Posteingang & Rechnungsbearbeitung, Dokumentenablage & Archivpflege, allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Urlaubsvertretung im Büro
- Termin- & Kommunikationsmanagement inkl. Terminorganisation & Besprechungsvorbereitung, E-Mail-Korrespondenz, Angebotserstellung & -verwaltung
- Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro inkl. Zuarbeit zur Lohnabrechnung (Aushilfen), Vorbereitung von Steuerunterlagen
- Fuhrpark- & Immobilienverwaltung inkl. Fuhrparkbetreuung und Schadensmeldungen, Fahrzeugkauf/-verkauf & Angebotsabwicklung, Mietverwaltung
Ihr Profil
Darauf freuen wir uns:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Marketing (Bachelor oder Master)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitale Affinität
- Kaufmännisches Verständnis, insbesondere für immobiliennahe Aufgaben
- Ausgeprägte Organisationsstärke - von der Reiseplanung bis zur Restaurantbuchung
- Freude an vielseitigen Aufgaben und der Bereitschaft, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
- Neugier, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten
Unser Angebot
Darauf können Sie sich freuen:
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen der Wohnungswirtschaft
- Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Einen modernen Arbeitsplatz im Großraum Koblenz
- Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich bewerben!
Nennen Sie uns bitte mit Ihrer aussagekräftigen und vollständigen Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung und den frühesten Eintrittstermin. Einsendeschluss ist der 05.08.2025:
Senden Sie Ihre Unterlage, wenn möglich bitte per Mail, ausschließlich an:
Personal-komplett GmbH
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Rolf Beth Tel: 02625 - 9593651
Am Gülser Weg 16, 56220 Bassenheim
R.Beth@Personal-komplett.de
