Stellenbeschreibung
Assistenz Office Management (m/w/d)
- Standort Viersen (HQ)
- Vertragsart Teilzeit, unbefristet
- Arbeitszeiten 7:00 - 17:30 Uhr (Gleitzeit)
- Startdatum ab sofort
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Stellenbeschreibung
Du bist organisiert, zuverlässig und behältst auch im Alltag den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams im Office Management! In dieser vielseitigen Position koordinierst Du interne Abläufe, sorgst für reibungslose Prozesse und bringst Dein Organisationstalent aktiv ein. Im Rahmen von 20h/Woche suchen wir Dich in Teilzeit
DEINE AUFGABEN
- Im Tagesgeschäft kümmerst Du Dich um allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du organisierst und koordinierst Büro- sowie Verwaltungsabläufe eigenständig und behältst dabei stets den Überblick
- Du unterstützt bei administrativen Prozessen, zum Beispiel im Dokumentenmanagement, bei der Ablage und der Pflege von Daten
- Mit Kunden, Lieferanten und Partnern kommunizierst Du freundlich, professionell und serviceorientiert
- Du bereitest Unterlagen, Auswertungen und Reports sorgfältig vor
- Du bearbeitest allgemeine Datenschutzthemen, zum Beispiel die Pflege von Einwilligungen, die strukturierte Ablage sowie die Unterstützung bei Dokumentationen
DEIN PROFIL
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Idealerweise bringst Du Erfahrung im Office Management sowie in kaufmännischen Prozessen mit
- Der sichere Umgang mit MS Office gehört zu Deinen Stärken
- Sorgfalt, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und selbstständig
- Ein freundliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Dein Profil ab.
Warum baseplus®?
Deine Benefits im Überblick
Was haben wir, was andere nicht haben? Eine ganze Menge, denn dass es Dir bei uns gut geht, ist uns wichtig!
Firmenevents, Ausflüge und Grillabende
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Firmen-MacBook
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Firmenbike
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Getränke und sonstige Lebensmittel gratis
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Geburtstagsgeschenke
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Gleitzeit & Mobiles Arbeiten
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Betriebssport
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30 Urlaubstage für alle
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Ergonomischer Arbeitsplatz
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Kostenlose Weiterbildungen
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Betriebliche Altersvorsorge
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Über Baseplus DIGITAL MEDIA GmbH
Die Baseplus DIGITAL MEDIA GmbH ist eine Digitalagentur der FUNKE Mediengruppe mit dem Schwerpunkt Online Marketing und Website Entwicklung. Wir mögen es, wenn Dinge funktionieren und unsere Kunden begeistert sind, weswegen wir auf Qualität und ausschließlich Mitarbeiter in Festanstellung setzen. Eine eigene Videoproduktion und eine Social Media Abteilung runden unser Angebot ab, was uns in die Lage versetzt fast alle digitalen Dienstleistungen aus einer Hand anzubieten. Für uns ist die digitale Transformation kein Buzzword, sondern der von Anfang an in 2005 gelebte Alltag.
4.6
Kununu Score
40 Bewertungen
100%
Weiterempfehlung
Letzte 2 Jahre
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- Was wir nicht benötigen sind Arbeitszeugnisse. Die Meinung früherer Arbeitgeber interessiert uns nicht, wir möchten uns ein eigenes Bild machen
- Nenne uns insbesondere den Grund, wieso wir gerade Dich in unser motiviertes Team mit aufnehmen sollen?
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