Assistenz Neumaschinen in Teilzeit (m/w/d)

Frech Karriere

Assistenz Neumaschinen in Teilzeit (m/w/d)

Als weltweit führendes Familienunternehmen setzen wir seit über 75 Jahren erfolgreich Maßstäbe mit zukunftsweisenden Innovationen in der Warm- und
Kaltkammer Druckgießtechnologie.
Unseren Erfolg verdanken wir unseren Mitarbeitenden, die sich mit Energie und Leidenschaft für unser Unternehmen engagieren.
Für die Vertriebsleitung des Bereichs Neumaschinen suchen wir Sie an
unserem Standort Plüderhausen als

Assistenz Neumaschinen in Teilzeit (m/w/d)

(max. 30 Stunden pro Woche)

Darauf können Sie sich freuen:

• Planung, Organisation & Teamunterstützung: Koordination von Wochenplänen, Kalender- und Büroverwaltung, Organisation von Geschäftsreisen sowie Meetings und Veranstaltungen. Erstellung von Präsentationen und Managementdokumenten. Zusammenarbeit mit anderen Assistenzbereichen sowie Unterstützung bei Empfangs- und administrativen Aufgaben nach Vorgabe.
• Verwaltung, Abrechnung & Qualitätsmanagement: Pflege der Zeiterfassung, Urlaubskonten und Abrechnung, Unterstützung bei Visa-Anträgen, Rechnungsprüfung und elektronischer Signaturverwaltung. Mitwirkung bei ISO 9001 Auditvorbereitung und Verwaltung der Provisionsabrechnung.
• Sales REKO Organisation: Anforderung, Aktualisierung und Verteilung von Verkaufszahlen und Präsentationen an Teilnehmer.
• Marketing- und Eventunterstützung: Vorbereitung der Budgetplanung für Tochtergesellschaften, Unterstützung bei Messeorganisation, Bestellung von Werbegeschenken und Pflege der Verteilerlisten.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Position, bevorzugt in einem produzierenden Unternehmen
• Gutes technisches Verständnis ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Last but not least: Sie sind ausgeprägt strukturiert, proaktiv und dienstleistungsorientiert. Sie handeln schnell und verfügen über eine ausgeprägte Auffassungsgabe. Professionelle Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, kreatives Denken und Spaß an der Organisation runden Ihr Profil ab.

Unsere Leistungen für Sie:

• Mitarbeiterverpflegung
• Gesundheitsangebote & Betriebsarzt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildung & Nachwuchsförderung
• Flexible Arbeitszeiten
• Dienstrad-Leasing
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Employee Assistance Program
• Arbeitskleidung
• Firmenevents
• Mitarbeiterrabatte

BEWERBUNG
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an
Frau Kinga Kiss
karriere@frech.com
Bewerben Sie sich und werden Sie Teil der Oskar Frech Familie!

Oskar Frech GmbH + Co. KG
Schorndorfer Straße 32
73614 Schorndorf

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