Assistenz (m/w/d) Max-Planck-Institut Düsseldorf (Teilzeit)

Mehr als 1.500 Unternehmen vertrauen unserer Branchen-Expertise, darunter eine Vielzahl der DAX-40-Unternehmen. Aber auch in der Zusammenarbeit mit dem Mittelstand sind wir sehr stark vertreten.
Für unseren Kunden - Max-Planck-Institut - in Düsseldorf suchen wir aktuell eine Assistenz in der technischen Abteilung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme von Bedarfsmeldungen zur Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen aus den Fachbereichen oder der technischen Abteilung
• Angebotsanfragen nach Recherche möglicher Anbieter
• Unterschriftsreife Vorbereitung der Angebotsauswahl unter Berücksichtigung der vergaberechtlichen Vorgaben
• Koordinierung der Prozesse der Dienstleistungen mit internen Stellen im Unternehmen und dessen Anforderungen zur Verbesserung der Organisation und den Abläufen des Gebäudemanagements
• Koordination kleinerer Projekte oder Teilprojekte einschließlich Terminplanung, Korrespondenz
• Überwachung der Einhaltung der zeichnerischen Vorgaben der Fachplaner in größeren Projekten
• laufende Überarbeitung der Bestandspläne des Gebäudemanagements
• Kontrolle und Abgleich der Zeichnungspläne der verschiedenen Gewerke mit der tatsächlichen Ausführung, inkl. Besichtigungen und Aufnahme Vorort
• Dokumentation und Archivierung der Unterlagen aller Gewerke, Digital und in Papierform

Ihre Qualifikationen