Assistenz (m/w/d) im Einkauf

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Sankt Augustin

Möchten Sie Ihre kaufmännischen und organisatorischen Stärken in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen ab sofort eine motivierte Assistenz im Einkauf (m/w/d) für unsere namhaften Kunden in Sankt Augustin. Sie unterstützen den Einkaufsbereich aktiv, arbeiten selbstständig und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.
Wenn Sie Interesse an Einkaufsprozessen haben und gerne in einem dynamischen Umfeld mitwirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Ihre Perspektiven

• Unbefristeten Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit
• Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Homeoffice-Möglichkeiten zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
• Attraktives Fixgehalt sowie spannende Zusatzleistungen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Förderung

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination der Beschaffungsprozesse sowie Unterstützung des Einkaufsteams bei der Lieferantenkommunikation
• Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen - vom Auftrag bis zur termingerechten Lieferung
• Pflege und Aktualisierung von Lieferantendaten sowie Kommunikation und Verhandlungen mit bestehenden und potenziellen Lieferanten
• Erstellung von Bestell- und Wareneingangsprotokollen und Unterstützung bei der Analyse von Einkaufskennzahlen
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
• Überwachung der Lagerbestände und rechtzeitige Bestellung zur Sicherstellung einer durchgängigen Versorgung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Einkauf oder Materialwirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Einkauf oder in einer ähnlichen Position ist von Vorteil; Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit hoher Teamfähigkeit und ausgeprägter Kommunikationsstärke
• Interesse an Einkaufsprozessen und eine lösungsorientierte Denkweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4164359