Assistenz (m/w/d) der Unternehmensleitung mit Englisch in Voll- oder Teilzeit

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Mainz

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen?
Das Sekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und Sie sind zudem ein gut organisierter und strukturierter Mensch?
Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!
Für unseren Kunden aus dem Raum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Unternehmensleitung mit Englisch.
Die Stelle ist im Rahmen der direkten und unbefristeten Festanstellung sowie in Vollzeit oder in Teilzeit (ab 30 Stunden die Woche) zu besetzen.
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute bei der DIS AG!

Ihre Vorteile

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen
• Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Umfassendes Onboarding
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Dynamisches Team mit flachen Hierarchien
• Angenehmes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV und PKW

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren Meetings und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf mit internationalen Teilnehmenden
• Sie organisieren Dienstreisen und stimmen Termine effizient ab
• Sie unterstützen vielfältige Projekte, übernehmen Teilaufgaben und begleiten diese organisatorisch sowie inhaltlich
• Sie erstellen Präsentationen und Protokolle und verfolgen daraus resultierende To-dos zuverlässig nach
• Sie bearbeiten Beschaffungsprozesse und Rechnungen eigenständig in SAP
• Sie führen eine professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internationalen Geschäftspartnern und Behörden

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches bzw. wirtschaftswissenschaftliches Studium erfolgreich absolviert
• Sie bringen Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse, die Ihnen die Zusammenarbeit in internationalen Teams ermöglichen
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise mit SAP
• Sie zeichnen sich durch Ihre Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Zielorientierung aus
• Ihr Profil wird durch eine analytische Denkweise, Hands-On-Mentalität sowie Sorgfalt abgerundet

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 0edc85f4-e2b5-42d0-90a9-8f2274642159