Assistenz (m/w/d) der technischen Bereichsleitung

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine an technischen Zusammenhängen interessierte Assistenz für unsern technischen Prokuristen. Neben den üblichen Assistenz-/Sekretariatsaufgaben umfasst die Stelle folgende Tätigkeiten:

• Technisches Vertragsmanagement unserer bundesweiten Rahmenverträge
• Stammdatenpflege für unsere technischen Anlagen
• Nachverfolgung von durchgeführten Wartungen und TÜV-Prüfungen
• Unterstützung des technischen Teams bei administrativen Vorgängen
• Teilnahme an Verhandlungen mit unseren technischen Dienstleistern
• Digitale Rechnungsprüfung und Kontierung
• Mitarbeit bei technischen Projekten

Wir freuen uns über folgende Qualifikationen und Eigenschaften:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an technischen Themen und Prozessen
• Erfahrungen im Assistenzbereich oder der Wohnungswirtschaft sind von Vorteil

Damit Sie sich bei uns besonders wohlfühlen, bieten wir Ihnen:

• Eine unbefristete Anstellung mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einer angenehmen Atmosphäre
• Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine lukrative Betriebliche Altersvorsorge
• Eine Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung mit einem jährlichem Gesundheitsbudget in Höhe von 900 € und weitere vielseitige Benefits
• Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu Arbeiten und Early Friday Finish
• Individuelle Schulungsangebote zur Förderung Ihrer persönlichen Kompetenzen
• Firmeneigenes Fitnessstudio, Sauna und Schwimmbad im Bürogebäude
• Die Möglichkeit zur Anmietung einer firmeneigenen Wohnung