Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Ihr Profil

in Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (30 - 40 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsleitung und der BereichsleiterEntlastung bei der tägl. Arbeitsorganisation sowie bei Routineaufgaben
• Terminkoordination & Kalenderführung
• Aufbereitung von Informationen und Daten, Anfertigung von Präsentationen
• Organisation von Dienstreisen sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen
• Ggf. Begleitung der GL/BL zu Sitzungen/Terminen und Verfassung von Protokollen
• BüromanagementBearbeitung von Posteingang/-ausgang
• Verwaltung der Korrespondenz/Telefon
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial/ Moderationsmaterial
• Dokumentenmanagement
• VeranstaltungsmanagementUnterstützung bei Organisation von Veranstaltungen
• Verwaltung von Terminen und Raumbuchungen
• Organisation von Informationsmaterial (Flyer, Unterlagen)
• Empfang und Bewirtung von Gästen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/medizinische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau, Medizinische Fachangestellte o. Ä.)
• Erste praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit den Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Diskretion
• Organisierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kenntnisse des Gesundheitswesens sowie von Umfeld und Abläufen eines medizinischen Labors von Vorteil