Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit
am Standort Köln-Altstadt Süd - Betriebsstelle Severinsklösterchen
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Zu Ihren Aufgaben gehören

• Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz, insbesondere der ein- und ausgehenden Geschäftspost und E-Mails
• Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen
• Steuerung der Wiedervorlagen, Verfolgung der Timelines und Verantworten des gesamten Terminmanagements
• Eigenverantwortliche Bearbeitung diverser Themengebiete und Projekte
• Sie sind kompetenter Ansprechpartner für alle internen und externen Themen und fungieren als Zwischenglied

Ein Profil, das überzeugt:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (w/m/d) im Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, ggf. weiterführendes Studium in diesem Bereich
• Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit und Flexibilität aus, haben Freude an hoher Eigenverantwortung und eigenständigem Denken
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Ausgeprägte verbale und schriftliche kommunikative Kompetenz
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement, ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
• Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen

• einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
• eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
• eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
• eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
• sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)