Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung (Homeoffice möglich)

Stellenbeschreibung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 5 - Soziales, Jugend und Wohnen in der Abteilung 5.04 - Leistungen in besonderen Lebenslagen, eine Stelle in der

• Entgeltgruppe 5 TVöD
• unbefristet
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 29,25 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Führung des Sekretariats der Abteilungsleitung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
• Führung und Pflege der elektronischen und analogen Akten sowie des Dokumentenmanagements
• Koordination und Überwachung von Terminen sowie Fristen
• Dienstreiseorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, einschließlich Materialverwaltung und Rechnungsbearbeitung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Präsentationen, Statistiken und sonstigen Verwaltungsunterlagen
• Koordination des Informationsflusses innerhalb der Abteilung sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

Ihre Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Frau Görn unter der Tel. 06241/853-5400 . Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Ahlert Tel. 06241/853-1323.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.