Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d)

Hier kommt Ihre Chance auf einen begehrten Job im öffentlichen Dienst! Im Auftrag unseres Kunden, ein Berufskolleg in Neuss, suchen wir eine Assistenzkraft (m/w/d) im Schulsekretariat in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, attraktive Benefits und einen langfristigen Einsatz mit dem Ziel einer Übernahme nach 6 bis 12 Monaten sowie eine Option auf Aufstockung der Arbeitszeit. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Chancengleichheit ist uns ein großes Anliegen, daher begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Ihre Aufgaben

• Operative und administrative Unterstützung im Schulsekretariat
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Bearbeitung der Hauspost, E-Mail-Postfächer und der Telefonzentrale
• Erstellung von Dokumenten wie z.B. Protokolle, Präsentationen und Tabellen
• Dokumentenablage und - Verwaltung
• Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
• Unterstützung bei der Vorbereitung & Planung von Seminaren, Besprechungsterminen und Konferenzen

Erfahrungen

• Bereitschaft zur Arbeit in Teilzeit (vormittags)
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann bzw. Bürokauffrau
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Gepflegtes Erscheinungsbild, empathische Persönlichkeit und sehr zuverlässige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
• Einen langfristigen Einsatz mit dem Ziel der Übernahme durch unseren Kunden
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
• Monatlich wechselnde Rabattaktionen, z.B. für Sportbekleidung, Kosmetik, Schuhe und vieles mehr
• Zugriff auf Wellhub - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- und Offline-Angeboten
• Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App