Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Vorteile

• Verantwortungsvolle und vielseitige Assistenzfunktion in einem professionellen Unternehmensumfeld
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management und vielfältige organisatorische Aufgaben
• Hybrides Arbeitsmodell mit 50 % Präsenz am Standort Düsseldorf
• Modernes Arbeitsumfeld und strukturierte Einarbeitung

Ihre Aufgaben

• Umfassende Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Planung, Abstimmung und Koordination von Terminen sowie Kalenderpflege
• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen inklusive Buchung von Transportmitteln und Unterkünften
• Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Organisation, Planung und Koordination von Tagungen, Workshops und internen Veranstaltungen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Korrespondenzmanagement

Ihre Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
• Ausgeprägte Selbstständigkeit sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation