Assistenz (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine Assistenz (m/w/d) als Krankheitsvertretung für das Büro unserer Fachabteilung Garten- und Landschaftsbau in Teilzeit (20h/Woche).

Deine Hauptaufgaben bei uns:

• Übernahme aller anfallenden Büroarbeiten
• Erstellen von Rechnungen
• Bearbeitung der eingehenden Anfragen per Mail und telefonisch
• vorbereitende Terminvergabe der Kundentermine für die Abteilungsleitung
• Tätigen von Rückrufen bei unserer Kundschaft
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen weiteren anfallenden administrativen Aufgaben

Bei diesen Qualifikationen blühen wir auf:

• idealerweise kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement), alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einem Büro
• Erfahrung in den Büroabläufen eines Handwerksbetriebs von Vorteil
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• hohe Kundenorientierung
• solide Deutschkenntnisse
• selbständiges Arbeiten
• Flexibilität
• ausgeprägtes Organisationstalent
• sicheres und freundliches Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein
• gepflegtes Erscheinungsbild

Womit wir Dich überzeugen möchten:

• Los gehts mit einem unkomplizierten Bewerbungsverfahren auf Augenhöhe, Diskretion und eine Rückmeldung an Dich sind selbstverständlich.
• familienfreundliche Arbeitszeiten dank wohnortnaher Baustellen
• freitagsnachmittags gehts früher ins Wochenende
• flache Hierarchien
• offene-Tür-Politik
• soziale Verantwortung
• Tariflohn mit Sonderzahlungen und Jubiläumszuwendungen sowie verschiedene Prämien
• finanzielle Beteiligung an Angeboten zur Gesundheitsförderung
• Job-Rad: Fahrrad- oder E-Bike-Leasing auch zur privaten Nutzung im Rahmen der Gehaltsumwandlung
• Jobticket: vergünstigtes Fahrticket, gültig im gesamten Verbundgebiet der VRT
• Firmenevents
• uvm.

**Beschäftigungsbeginn:** ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Stellenumfang:** Teilzeit (20h/Woche)
Bewerbungen mit Lebenslauf, Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie relevanten Zeugnissen bitte an Anne Schwickerath (E-Mail: bewerbung@bues-trier.de), fachliche Rückfragen gerne an unseren Abteilungsleiter Jan Baasch (E-Mail: jan.baasch@bues-trier.de). Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind immer herzlich willkommen. Wir freuen uns auf Dich!
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