Assistenz (m/w/d)

Hoffmann Liebs ist eine mittelständische Wirtschaftskanzlei mit über 60 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie insgesamt ca. 100 Mitarbeitern am Standort Düsseldorf. Wir beraten seit 1979 mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne ebenso wie die öffentliche Hand bei anspruchsvollen wirtschaftsrechtlichen Mandaten .

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unbefristeter Anstellung eine Assistenz (m/w/d)

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Sie haben Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Kanzlei
• Sie besitzen Organisationstalent, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sie arbeiten gern selbstständig und reagieren flexibel und schnell auf neue Anforderungen
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben im Detail:

• Ausführung aller im Assistenzbereich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Datenanlage und -pflege im kanzleieigenen Dokumentenmanagementsystem
• Erstellung und Ausfertigung von Schriftsätzen, Korrespondenz und Präsentationen
• Sichtung von Posteingängen sowie digitale Ablage und Verteilung
• Rechnungsstellung (nach RVG und auf Honorarbasis)
• Vertretung im Empfangsbereich (Besucherempfang, Telefonzentrale)
• Operative Unterstützung bei kanzleiweiten Projekten und Veranstaltungen

Hoffmann Liebs als Arbeitgeber

• abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
• attraktive Vergütung und Vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung der Mobilität (kostenfreier Parkplatz, Bike-Leasing oder Deutschlandticket)
• 30 Tage Urlaub zzgl. freier Brauchtumstage
• Individuelle Förderung durch umfassendes Weiterbildungsangebot
• zahlreiche Mitarbeiterevents, Corporate Benefits und en Verfügung
• Moderner Arbeitsplatz in attraktiver, zentrumsnaher Lage.

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung - unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung - an bewerbung@hoffmannliebs.de.

Ansprechpartnerin

Luisa Erarslan, M.A.
Goltsteinstraße 14, 40211 Düsseldorf
Telefon: (02 11) 5 18 82 - 333