Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Koordination des Vorzimmers
• Organisation von Terminen, Dienstreisen, Postbearbeitung, Kommunikation nach Innen und Außen
• Informationsrecherche
• Datenpflege und Archivierung
• Empfang und Gästebetreuung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Gremiensitzungen in Rücksprache mit den Ansprechpartnern im Hause
• Protokollführung im Einzelfall (z.B. Dienstbesprechungen, Referatsleiterrunden)

Das bringen Sie mit

• Angestelltenlehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung zur(m) Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder entsprechende Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
• Vielseitige Kenntnisse des Verwaltungshandelns
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Interesse an den Themen Integration und Migration sowie an Gremien- und Vorstandsarbeit
• Hohe Zuverlässigkeit und selbstständiges Handeln
• Eigeninitiative und vorausschauendes Agieren in Bezug auf Termine und Dienstreisen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

• **Faire Bezahlung **nach EG 6 TVöD Bund und weitere Leistungen wie eine Betriebliche Altersversorgung und eine Jahressonderzahlung im November jeden Jahres
• Flexible Arbeitszeiten und die grundsätzliche Möglichkeit der Telearbeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
• **Perspektiven: **Möglichkeit zur Verlängerung