Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung: Sie übernehmen vielseitige Aufgaben in der Administration und Verwaltung und tragen dazu bei, dass interne Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende: Als zentrale Anlaufstelle für unser Team sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen, die Kommunikation relevanter Informationen sowie die Gewährleistung einer schnellen und effektiven Weiterleitung wichtiger Anliegen.
• Koordination personeller Maßnahmen: Sie unterstützen bei der Planung und Organisation individueller Personalmaßnahmen, wie etwa Schulungen, Vorsorgeuntersuchungen oder andere personalrelevante Aktivitäten.
• Eventmanagement: Sie sind verantwortlich für die Planung und Durchführung von Firmen- oder Teamevents und tragen so aktiv zur Förderung des Teamgeistes und der Unternehmenskultur bei.
• Versorgung der Mitarbeitenden: Sie kümmern sich um die Bereitstellung von Arbeitskleidung und Büromaterialien und sorgen so für eine optimale Arbeitsumgebung.
• Unterstützung bei der Beschaffung amtlicher Dokumente: Sie unterstützen in der Beschaffung und Verwaltung wichtiger amtlicher Dokumente für das Unternehmen.
• Erstellung von Bedarfsanforderungen: Sie erstellen präzise Bedarfsanforderungen im SAP-System und gewährleisten die rechtzeitige und bedarfsgerechte Beschaffung von Materialien.

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine fundierte kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen praktische Erfahrung in der Verwaltung und Organisation mit.
• Sicherer Umgang mit MS Office: Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und setzen diese sicher und effizient in Ihrem Arbeitsalltag ein.
• Grundkenntnisse in SAP: Sie verfügen über erste Erfahrungen im Umgang mit SAP und sind in der Lage, grundlegende Funktionen im System eigenständig zu nutzen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse: Sie kommunizieren sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher und verhandlungsgeschickt - in Wort und Schrift.