Assistenz für den Bereich Internationale Programme - Plattform Zivile Konfliktbearbeitung

Für unsere Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person als Assistenz für den Bereich Internationale Programme. Jetzt bewerben!
Deine Hauptaufgabe ist die umfassende Kalender-und Terminkoordination, -vorbereitung und
administrative Unterstützung für die beiden Bereichsleitungen. Im operativen Tagesgeschäft
behältst du dabei in stürmischen Zeiten den Überblick. Du nimmst organisatorische Themen
eigenständig in die Hand und wickelst sie effizient ab.
Weitere Aufgaben sind:

• Die Organisation von Besprechungen und Bereichsklausuren inklusive Protokollführung (Englisch/Deutsch), Koordination von/mit externen Dolmetscher:innen (Englisch/Französisch oder Deutsch/Französisch) und anderen Dienstleister:innen, sowie die Nachbereitung von Klausuren
• Die Vorbereitung und Koordination von Berater:innen-und Übersetzungsaufträgen
• Die Unterstützung der Bereichsleitungen bei der Reiseplanung (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Projekt- und Konferenzbesuchen inkl. Visabeantragung und Reisekostenabrechnungen)
• Zentrale Anlaufstelle sein für die Mitarbeiter:innen des Teams

Du bringst mit

• Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion wünschenswert
• Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse in weiteren Sprachen, vor allem Französisch sind von Vorteil
• Sehr guter Umgang mit Office 365 und Videokonferenz-Tools wie Zoom; ein Plus sind Kenntnisse in der Anwendung von Miro, Canva und co.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Loyalität, Verschwiegenheit und Diskretion sowie Eigenverantwortung
• Freude an Teamarbeit, Eigeninitiative, Resilienz, Empathie und Humor
• Feministisches Selbstverständnis, Sensibilität für unterschiedliche Diskriminierungs- formen und eine rassismuskritische Haltung
• Interesse an internationaler feministischer Arbeit

Wir bieten

• Mitarbeit in einer international tätigen, feministischen Frauenrechtsorganisation
• ein engagiertes Team
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, auch im Bereich Gesundheit
• Teamevents und andere Teambuilding-Aktivitäten
• Bezahlung nach internem Gehaltssystem
• betriebliche Altersvorsorge
• Bis zu 80 % mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
• flexible Arbeitszeiten

Der Stellenumfang beträgt 100% einer Vollzeitstelle, die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet,
Dienstsitz ist Köln.
Wir streben eine größere Diversität von Lebenshintergründen in der Organisation an.
Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte, Menschen mit
Rassismuserfahrungen/People of Color sowie Menschen mit Behinderungen begrüßen wir daher
ausdrücklich.
Bewerbungsfrist: 18.10.2026
Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des
möglichen Startdatums(max. 3MB, max. 2 PDF)

• per E-Mail an: medica mondiale e. V., z. Hd. Annette Hoffmann: bewerbung@medicamondiale.org
• oder verschlüsselt über das Formular auf unserer deutschen Website

Betreff: Assistenz IP