Assistenz Fachbereich Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (m/w/d)

Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden - zum Beispiel in Köln oder Dresden als

Assistenz Fachbereich Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (m/w/d)

Bei der BGW erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Umfeld. Als Assistentin/Assistent im Fachbereich Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (WoGes) baust du ein Dokumentationssystem auf, das du stetig weiterentwickelst. Darin organisierst du Erkenntnisse, Fachwissen und Lösungsansätze zum Thema Arbeitsschutz. Auch die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen zählt zu deinen Aufgaben. Als Teil der BGW trägst du dazu bei, dass Menschen gesünder und sicherer arbeiten.

Deine Aufgaben

• Aufbau und Pflege eines Dokumentationssystems des Arbeitsschutzwissens
• Sitzungen der DGUV organisieren einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Auskünfte erteilen
• Abstimmung mit der Geschäftsstellenleitung und Terminverfolgung
• Ein- und Ausgangspost bearbeiten
• Rechnungen bearbeiten und Haushaltsansätze überwachen
• Arbeitsschutzwissen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege für interessierte Kreise verfügbar und nutzbar machen
• Recherchen nach Auftrag der Fachbereichsleitung zum Arbeitsschutz im Internet und anderen Quellen/Information und Dokumentation der Aktualisierung des Regelwerks
• Assistenztätigkeiten erledigen

Dein Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
• Anwendungskenntnisse MS Word, MS Outlook, MS Excel und MS PowerPoint
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe in der Assistenz Fachbereich Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (WoGes) erfolgreich auszuüben.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.
• Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekanntgegeben bzw. sind planbar.

Sonst noch wichtig

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Es sind zwei Stellen zu besetzen mit jeweils bis zu 19,5 Stunden in der Woche.

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