Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Assistenz des Vorstands (m/w/d)

• Gottfried Schultz
• Düsseldorf
• Vollzeit

Wir suchen für unsere Zentrale in Düsseldorf eine engagierte Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Herzlich Willkommen bei Gottfried Schultz!
Die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz ist der größte Vertragshändler des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Wir vertreten die Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, CUPRA, Bentley, Porsche und Bugatti
In insgesamt 28 Betrieben im Großraum Rhein-Ruhr beschäftigt das Unternehmen über 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Standorte sind Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim und Essen.
Gottfried Schultz kann auf eine über 95-jährige Erfahrung als Vertragshändler zurückblicken, die unseren Kunden sowohl im Service als auch im Neu- und Gebrauchtwagenbereich zu Gute kommt.

Das sind Ihre Aufgaben

• Führung und Überwachung der Terminplanung
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen, Meetings und Arbeitskreisen
• Begleitung von operativen und strategischen Themen
• Erstellung der Korrespondenz, eigenständig sowie nach Anweisung
• Planung von Dienstreisen
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen
• Steuerung, Koordination und Überwachung von Projekten
• Koordination aller administrativen Vorgänge

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Berufsausbildung / Studium
• Angemessene Berufserfahrung
• Gute EDV-Kenntnisse / Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Teamfähigkeit
• Flexibler Arbeitseinsatz
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick Gepflegtes Erscheinungsbild

Das erwartet Sie

• Leistungsgerechte Vergütung
• Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Sympathisches Team
• Weiterbildungsmaßnahmen
• Martin Hucklenbroich
• Personalreferent

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