Assistenz des COO (m/w/d)

Als Assistenz des COO unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer und organisatorischer Prozesse. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich vielfältige Assistenz- und Koordinationsaufgaben.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung des COO in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
• Professionelle Bearbeitung, Priorisierung und Koordination des E-Mail-Postfachs sowie weiterer Korrespondenz
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
• Selbstständige Sachbearbeitung sowie Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Entscheidungsunterlagen
• Konzeption, Gestaltung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Gremien sowie Managementtermine
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten