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Assistenz der Regionalleitung NRW SüdOst (m/w/d)
Region Nordrhein-Westfalen Süd
01.08.2025,
51149 Köln
Vollzeit, 20-39 Wochenstunden
Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Du bist ein Organisationstalent und willst mit deiner Arbeit wirklich etwas bewegen?
Dann haben wir genau die richtige Aufgabe für dich!
Als Assistenz der Regionalleitung NRW SüdOst bist du mittendrin im Geschehen - du koordinierst, planst, hältst den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Und das in einem Umfeld, das zählt: soziale Arbeit und berufliche Bildung.
Bei uns übernimmst du Verantwortung - für Termine, Kommunikation, Projekte und vieles mehr. Du arbeitest eng mit der Regionalleitung zusammen, bist Schnittstelle zu verschiedenen Teams und gestaltest die Prozesse aktiv mit.
Ob in Waldbröl, Köln, Wuppertal oder im Homeoffice - du arbeitest in Teilzeit oder Vollzeit (20-39 Stunden/Woche) und in einem Team, das füreinander da ist und gemeinsam etwas bewirken will.
Wenn du gerne eigenständig arbeitest, Strukturen schaffst und Lust auf Sinn und Entwicklung hast - dann freuen wir uns auf dich!
Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Regionalleitung aktiv im operativen Tagesgeschäft und trägst wesentlich zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte im Bereich der sozialen Arbeit und beruflichen Bildung bei.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Du unterstützt die Regionalleitung eigenständig und strukturiert im täglichen Geschäft.
- Du organisierst und bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor.
- Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz, Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und mehr.
- Du übernimmst die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
- Du sorgst für eine reibungslose und koordinierte Kommunikation zwischen internen und externen Schnittstellen.
- Du unterstützt bei Kalkulationen, Recherchen und Analysen.
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und nach.
- Du organisierst und administrierst Projekte und Aufgabenstellungen selbstständig und verantwortungsbewusst.
Profil
- Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. eine kaufmännische Ausbildung)
- Erfahrung im Projektmanagement, Rechnungswesen und/oder Personalwesen
- Ausgeprägte Analysefähigkeiten sowie eine lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein - du packst mit an
- Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und Teamfähigkeit
- Einen sicheren Umgang mit MS Office und eine hohe digitale Affinität
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 13669
Kontakt
IB West gGmbH
Maya Dauth
Regionalleiterin NRW SüdOst
maya.dauth@ib.de
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