- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Mainz
Du möchtest dein Know-How in einem neuen Arbeitsumfeld anwenden undvertiefen?
Du zeichnest dich besonders durch dein Organisationstalent aus und hast das Sekretariat voll und ganz im Griff?
Im Raum Mainz wird eine Assistenz der Leitung (m/w/d) gesucht, die der Geschäftsleitung tatkräftig unter die Arme greift.
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Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten
- Raum für eigene Ideen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
- Zuständig für die Planung und Koordination von Terminen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Vor- und Nachbereiten von Meetings, sowie Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Unterstützung von Projekten
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Kommunikativer Teamplayer
Interessiert?
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Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 9cc9ead7-01c1-4d62-a6fd-78cdd3f132f1
