Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung
Die Kreishandwerkerschaft Köln ist der Unternehmerverband des Kölner Handwerks. Als Zusammenschluss der 29 Kölner Innungen mit ca. 2.500 Innungsbetrieben vertritt sie das Kölner Handwerk gegenüber Politik, Verwaltung und Gesellschaft. Sie ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach §§ 86 ff. HwO. Zu ihren Aufgaben gehören, insbesondere die Gesamtinteressen der selbständigen Handwerkerinnen und Handwerker zu wahren und die Kölner Handwerksinnungen in ihren Aufgaben zu unterstützen.
Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team:

Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d) mit Sachbearbeitungsaufgaben (Teilzeit o. Vollzeit)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Hauptgeschäftsführung im Tagesgeschäft einschließlich Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Bearbeitung von Mitgliedsanfragen und -angelegenheiten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Versammlungen
• Pflege und Verwaltung von Mitgliedsdaten
• Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
• Beauftragung und Koordination von Handwerkerleistungen und Dienstleistern
• Ansprechperson für Mieterinnen und Mieter bei organisatorischen und gebäudebezogenen Anliegen
• Kommunikation mit Handwerksbetrieben, Behörden und Partnern
• Zuarbeit für die Innungsgeschäftsführung (Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen, Termin- und Vorgangsunterstützung)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Unser Angebot:
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine unbefristete Anstellung in einem kollegialen Umfeld
• Bezahlung nach TV-L
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Weihnachtsgeld
• Health Insurance
• Jobticket
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Gute Lage in der Kölner Altstadt mit Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung - unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung - per E-Mail an lepore@handwerk.koeln Eine vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sichern wir Ihnen zu. Bewerbungs- und Fahrtkosten können nicht erstattet werden.