Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Organisation der Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsführung
• Pflege und Organisation des internen Terminkalenders
• Erstellung von Anfragen an das Unternehmensumfeld
• Zentrale Schnittstelle zu internen Akteuren sowie externen Partnern und Kunden
• Strukturierung und Vorfilterung von Anfragen aus dem Unternehmensumfeld
• Unterstützung der Projektleitung hinsichtlich der Auftragsabwicklung
• Pflege von internen Dokumenten sowie der zugehörigen Strukturen
• Diskrete Bearbeitung sensibler sowie vertraulicher Themen und Dokumente im direkten Umfeld der Geschäftsführung, einschließlich Personalangelegenheiten
• Dokumentation der Arbeitssicherheit

Ihre Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung (optimalerweise bereits im Handwerk oder artverwandte Unternehmen)
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office hinsichtlich Outlook, Excel und Word
• Erste Erfahrungen mit PowerBird von Vorteil, bildet aber keine Voraussetzung

Unser Angebot

• Eine flache Organisationstruktur
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hohe Krisensicherheit
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Weiterbildungsmöglichkeiten