Assistenz der Geschäftsleitung / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Stellenausschreibung
Assistenz der Geschäftsleitung / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
bei Terworth & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbB in Heiligenhaus

Über uns

Wir, Terworth & Partner, sind eine Steuerberatungsgesellschaft mit drei Partnern und einem Team von knapp 30 Kolleginnen und Kollegen mit Sitz in Heiligenhaus. Mit unseren Leitmotiven „Beratung, Innovation, Qualität“ wollen wir gemeinsam mit Ihnen unser Unternehmen kontinuierlich weiterentwickeln.
Als DATEV-Referenzkanzlei im Bereich Digitalisierung ist ein modernes Arbeitsumfeld für uns selbstverständlich. Zudem haben wir uns auf die Branche des E-Commerce und des Gesundheitswesens spezialisiert. Ein gutes Betriebsklima sowie ein fairer und wertschätzender Umgang sind uns dabei extrem wichtig.

Da wir unternehmerisch wachsen, suchen wir spätestens bis zum 01.02.2026 eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).

Mehr über uns erfahren Sie hier:
www.terworth.de/karriere.html

Das erwartet Sie

• Safety first: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem wachsenden und dynamischen Unternehmen
• Wir fördern Sie: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sie sind uns wichtig: Ergonomische Arbeitsplätze, betriebliche Gesundheitskurse, Mitarbeiterumfragen, Müsli & Getränkebar, sowie ein 200 € Begrüßungsgutschein zur Arbeitsplatzgestaltung (Pflanzen, Bilder etc.)
• Work-Life-Balance: Gleitzeit, keine Überstunden, freitags ab 13 Uhr Feierabend sowie zusätzliche Urlaubstage

Ihre Aufgaben

• Tägliche ToDo´s, wie Postein- und -ausgang, Telefonate, Emails
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Mandantenkontakten
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Vertragsunterlagen und Stammdaten
• Mandatsneuaufnahmeprozess
• Personalverwaltung
• Übernahme von Recherche- und Sonderaufgaben, wie z.B. Eventplanung, Internetauftritt
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten
• Teamgeist und Freude am Arbeiten in einem modernen Kanzleiumfeld

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.