Assistenz der Geschäftsleitung/Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (Remote / Mobil möglich)

Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit

Das Unternehmen

Branche: Personalberatung
Standort: Mayen
Wir sind spezialisiert auf die Besetzung von Führungspositionen in der Konsumgüterindustrie sowohl im Bereich Festanstellung als auch im Bereich Interim Management. Als international tätige Personalberatung im Bereich Executive Search haben wir bereits mehrfach die Auszeichnung TOP PERSONALBERATUNG erhalten.

Die Aufgaben

• Koordinations- und Organisationsarbeiten sowie Aufgabenmanagement
• Vertragsmanagement
• Vorbereitung der Buchhaltung inkl. Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner für Steuerberater
• Terminkoordination
• Vorbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen
• Kontaktpflege zu Kunden, Geschäftspartnern und Kandidaten
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten
• Umsetzung und Durchführung von E-Mail-Marketing-Kampagnen im CRM

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne ein Studium der Betriebswirtschaft
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im vergleichbaren Umfeld
• Exzellente MS Office Anwenderkenntnisse / MS 365
• Selbständige Arbeitsweise, strukturiert und problemlösungsorientiert
• Gewohnt in digitalen Workflows zu arbeiten
• Kommunikationsstark sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Exzellente Kenntnisse in Social Media
• Kenntnisse in DATEV und Salesforce sind von Vorteil

Was erwartet Sie:

• Ein internationales Umfeld erfahrener Partner im Bereich “Executive Search”
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Digitaler Workflow
• Moderne Ausstattung und attraktiver Arbeitsplatz

Kontakt

Wir freuen uns auf eine Online-Bewerbung an mayen@eoexecutives.com (inklusive Zeugnisse) unter der Gehaltsvorstellung und der Nennung des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir werden uns dann mit Ihnen in Verbindung setzen.
EO Executives
Executive Search & Interim Management www.eoexecutives.com
www.eo-personalberatung.de
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