Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)

Pinsent Masons ist eine international führende Wirtschaftskanzlei mit über 25 Büros weltweit und rund 3.800 Mitarbeitenden. In Deutschland sind wir an Standorten in München, Düsseldorf und Frankfurt vertreten. Wir verstehen uns als Full-Service-Kanzlei und verbinden juristische Exzellenz mit Innovationskraft und Legal Tech.
Vielfalt und Inklusion sind für uns zentrale und gelebte Werte. Im November 2024 belegte Pinsent Masons den 3.Platz bei den iurratio Awards in der Kategorie „Diversity & Inclusion“ in Deutschland..

Bringe Deine Ideen ein und schreibe unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiter. Wir suchen in Düsseldorf eine Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d).

Deine Aufgaben

• enge Zusammenarbeit mit dem Head of Germany
• verantwortungsvolle Bearbeitung von Mandatsfragestellungen in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
• Projekt- und Teammanagement
• Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen des Corporate Teams
• Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen für nationale und internationale Konferenzen
• Organisation und Administration des Terminkalenders und der Reisevorbereitungen
• Rechnungsmanagement
• umfassende Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung sowie Bearbeitung der monatlichen Ausgangsrechnungen

Dein Profil

Wir suchen einen Teamplayer mit

• kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
• exzellenten Kommunikationsfähigkeiten
• sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• ausgeprägtem Organisationstalent, einer strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise sowie hoher Motivation und professionellem Auftreten
• routiniertem Umgang mit MS-Office
• Hands-on Mentalität

Unser Angebot

Wir bieten Dir

• Eine offene und sehr kollegiale Kanzleikultur im internationalen Umfeld
• Persönliches und umfassendes Onboarding im Rahmen einer 1:1 Betreuung durch einen Buddy während der Einarbeitung (und darüber hinaus)
• Fahrtkostenerstattung, Mitarbeiterrabatte, JobRad, Wellpass, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, bezahlte Freistellung für frisch gebackene Eltern sowie eine Betriebsärztin
• Die Möglichkeit sich drei Tage im Jahr im Rahmen eines sozialen Engagements zu engagieren
• Bis zu 5 Tage zusätzlichen Urlaub im Rahmen des sog. „Carer Leaves“ zur Pflege von Kindern und nahestehenden Angehörigen
• Fortbildungen & Trainings zu Hard- und Softskills, lokal und über unser globales Netzwerk sowie Mentoring
• Flexible Arbeitszeitmodelle wie beispielsweise Homeoffice & Workation
• Kanzlei- und Teamevents, wie Weihnachtsfeier, Wiesn-Besuch, Sportevents oder Get-togethers

Haben wir Dein Interesse geweckt?