Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

Vollzeit | Wecker (Luxemburg)

Assistenz der Geschäftsführung
& Office Management (m/w/d)

Assistenz der Geschäfts- führung & Office Management (m/w/d)

Du bist die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen: Kalender, Reisen, Fuhrpark, Events, Büroorganisation. Du arbeitest nicht zu, sondern Du steuerst. Und Du willst das auf einem Level tun, wo Deine Arbeit wirklich direkt ankommt?
Perfekt, dann suchen wir genau Dich.
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Benefits

• Remote und On-Site
• TGC Jobrad
• Persönliche Einarbeitung
• Top moderner Arbeitsplatz
• Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• 30 Tage Urlaub

Das bringst du mit

• Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit direktem Draht zur Unternehmensleitung.
• Du organisierst eigenständig und vorausschauend - ob Kalender, Reisen, Events oder Standortthemen.
• Du gehst sicher mit Microsoft 365 um und hast idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen.
• Du kommunizierst klar und verbindlich - mit der Geschäftsführung genauso wie mit externen Dienstleistern.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Du bist am Standort Wecker (Luxemburg) vor Ort - das Büro braucht Dich hier, nicht im Homeoffice.
• Idealerweise bringst Du Französisch- oder Englischkenntnisse mit.

Deine Aufgaben

Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles Organisatorische am Standort Luxemburg - und gleichzeitig die rechte Hand der Geschäftsführung.

• Du steuerst den Kalender der Geschäftsführung, koordinierst interne und externe Termine und denkst dabei einen Schritt voraus.
• Du organisierst nationale Geschäftsreisen.
• Du verantwortest das Büro- und Standortmanagement in Wecker: Bestellungen, Arbeitszeiterfassung, reibungsloser Büroalltag.
• Du verwaltest den Fuhrpark - von der Fahrzeugbeschaffung bis zur Leasingvertragsabwicklung.
• Du unterstützt den Vertrieb mit Sales-Reportings, Provisionsabrechnungen und Datenpflege im CRM.
• Du planst und organisierst Firmenevents, Teamveranstaltungen und Kundenevents.
• Du koordinierst Schulungstermine, Interviewreihen und Umfragen - Einladungen, Teilnehmermanagement, Erinnerungen, Nachfassen.
• Du unterstützt im Recruiting bei der Terminkoordination mit Kandidaten und Headhuntern und hältst Stellenanzeigen aktuell.

Nicht Deine Aufgaben

• 24/7 erreichbar sein.
• Probleme der Arbeit mit nach Hause nehmen.
• Für Dich behalten, wofür Du brennst.
• Im Januar 95% der Urlaubstage verplanen.
• Den Kopf ausschalten und einschläfernde Doings wegarbeiten.

Genau Dein Ding? Dann lass uns sprechen!

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung via E-Mail! Bitte gib direkt an, wann Dein Wunsch-Eintrittstermin ist.
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HEY. THIS IS TGC.

Die TGC wurde 2003 gegründet und Ihre Leistung für die Digitalisierung der Bauwirtschaft bereits mehrfach ausgezeichnet. An drei Standorten arbeiten ca. 40 engagierte TGCler und TGClerinnen täglich daran, sinn- und nutzenstiftende Lösungen für die Menschen der Baubranche zu entwickeln. Lernen, gestalten und kontinuierliche Spitzenleistung, dafür stehen wir in unserer Zusammenarbeit.
Viel wichtiger als jede Auszeichnung ist uns die Dankbarkeit begeisterter Kunden. Denn wir liefern nicht einfach Projekte ab, sondern bereichern das Leben der Menschen, indem wir sie entlasten. Das ist der Grund, warum es die TGC gibt - ein Team von Top-Talenten, die es lieben, das Arbeitsleben durch Technologie zu verbessern.
Wenn Du denkst, dass Du Dich für unsere Mission, spürbar wertschöpfende und innovative Lösungen zu gestalten, begeistern kannst, dann bewirb Dich auf die ausgeschriebene Stelle!

Arbeit-geber*, ey!

Für die wirklich guten und loyalen Leute da draußen gehen wir als TGC gerne die extra Meile - für Dich! Ob Arbeitszeiten, Rücksicht auf Privates, Mobilität oder wo auch sonst der Schuh bei Dir drücken mag.
Oben stehen zwar Benefits, aber bei der offenen Stelle geht’s um Dich, also lass uns einfach miteinander sprechen. Wichtig ist uns „Realness“, tiefgehender Respekt voreinander und dass Du dafür brennst, Deine Fähigkeiten in unsere Projekte einzubringen.
[](https://tgc-solutions.com/?page_id=34059)

Dein Ansprechpartner

Dein Ansprech-partner

Daniela Heinen
work@tgc-solutions.com
+49 261 89968656

• TGC Gruppe

*Der Begriff „Arbeitgeber“ wird unserer Meinung nach grundsätzlich falsch verwendet. Denn Du gibst uns Deine Arbeitskraft, Deine Kreativität und wir (Arbeit-) nehmen Sie, um unserer TGC-Projekte zu verwirklichen. Nein, das ist kein linguistisches Geplänkel, das ist uns wichtig. Wir begreifen uns als Team, mit verteilten Skills und Aufgaben, bei welchen alle Ihr Bestes geben. Und da Dein Potenzial des „Arbeitgebens“ bei diesem Gedankenspiel unser wichtigstes Gut darstellt, müssen wir für Deine nachhaltig erfüllende Arbeitsumgebung sorgen. So einfach ist es. Gezeichnet; Dein Arbeitnehmer.

Fairdammt guter Einstieg!

„Schnupper doch mal für 3 Monate in einem unbezahlten Praktikum rein“ ist eine von vielen Aussagen, die man bei uns niemals hören wird, denn wir sind Teil der Fair Company Initiative. Berufseinsteiger und Young Professionals erhalten bei uns eine faire und fördernde Arbeitsumgebungen.
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