Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln – Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln - Vollzeit | unbefristet in Köln

Kurzüberblick
Attraktive Vergütung nach Qualifikation
Einsatzort: Köln
Start: ab sofort möglich
Anstellung: Vollzeit, unbefristet
Moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Fester Ansprechpartner vor Ort
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Passt dieser Job zu dir?
Dieser Job als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Köln ist ideal für dich, wenn:

• Du Organisationstalent besitzt und gerne Verantwortung übernimmst
• Du selbstständig, diskret und strukturiert arbeitest
• Du Freude an administrativen und koordinativen Aufgaben hast
• Du sicher mit MS Office umgehen kannst
• Du einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz suchst

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Koordination und Überwachung von Projekten und Sonderaufgaben
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung als Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir dir

• Jobsicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt
• Für dein Familienbudget erhältst du einen Zuschuss für den Kindergarten
• Deine Mehrarbeit wird durch Überstundenzuschläge belohnt
• Zusätzlich bekommst du Urlaubs-/ Weihnachtsgeld
• Damit du dich erholen kannst, gibt es bis zu 6 Wochen Urlaub
• Freizeitausgleich durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
• Dein Freund möchte auch ein Teil von uns werden? Es gibt 1000 € Prämie für jeden geworbenen Mitarbeitenden
• Auf dich wartet ein familiäres Umfeld mit individueller Betreuung

Häufige Fragen (FAQ)
Was macht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)?
Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
Ist die Stelle langfristig?
Ja. Es handelt sich um eine langfristige Position mit guten Übernahmechancen beim Kundenunternehmen.
Brauche ich Erfahrung als Assistenz?
Erste Erfahrungen sind von Vorteil. Wichtig sind vor allem Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise.
Wie schnell kann ich anfangen?
Ein Start ist kurzfristig möglich - häufig bereits innerhalb weniger Tage nach deiner Bewerbung.
Wo genau arbeite ich?
Dein Einsatzort ist Köln. Weitere Informationen erhältst du im persönlichen Gespräch.
Warum dieser Job?
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz, ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team mit langfristiger Perspektive.
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