Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: MOTORWORLD Köln
Die Scuderia Automobile 1 GmbH steht für exklusive Automobile, internationale Fahrzeuggeschäfte und persönliche Betreuung auf höchstem Niveau. An unserem Standort in der MOTORWORLD Köln handeln und vermarkten wir hochwertige Premium-, Sport- und Luxusfahrzeuge und arbeiten dabei mit Kunden und Geschäftspartnern im In- und Ausland zusammen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Direkte organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination und Überwachung von Terminen, Aufgaben und Fristen
• Bearbeitung und Zuordnung des Post- und E-Mail-Eingangs
• Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Interne und externe Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Abwicklung von Fahrzeuggeschäften und administrativen Prozessen
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater, Banken und Geschäftspartner
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Absolute Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Freundliches, professionelles und selbstbewusstes Auftreten
• Interesse an Automobilen und der Premium-Automobilbranche von Vorteil

Was wir bieten

• Einen modernen Arbeitsplatz in der MOTORWORLD Köln
• Direkte und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld rund um Premium-, Sport- und Luxusfahrzeuge
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein dynamisches, internationales Geschäftsumfeld
• Kostenfreie Getränke
• Leistungsgerechte Vergütung
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten

Sie sind organisiert, denken mit und möchten Verantwortung übernehmen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Scuderia Automobile 1 GmbH
MOTORWORLD Köln