Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Der Bundesverband Rind und Schwein e.V. (BRS) ist der Dachverband für alle Fragen rund um die Haltung und Zucht von Rindern und Schweinen in Deutschland. Gemeinsam mit unseren Mitgliedern entwickeln wir Standards und Grundsätze für die Branche und vertreten deren Interessen gegenüber Politik, Behörden sowie nationalen und internationalen Organisationen. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle in Bonn suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden pro Woche).

Aufgabengebiet:

• Allg. administrative Tätigkeiten sowie anfallende Bürokorrespondenz (Postein- und -ausgang, Adressverwaltung, Weiterberechnung Hausumlagen, Urlaubs- und Krankheitskontenführung, Reisekostenabrechnung etc.),
• Termin- und Reiseplanung für Vorstand und Geschäftsführung,
• allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft,
• Protokollierung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen,
• Organisation von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlung und Jahrestagung,
• Verwaltung von Anfragen und Versand des Jahresberichts,
• Betreuung von Vereins- und Lobbyregister,
• Medaillen-/ Urkundenvergabe und -versand.

Wir erwarten

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung,
• mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen,
• eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Kommunikationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit,
• wünschenswert sind Kenntnisse der landwirtschaftlichen Praxis und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• Interessante und vielfältige bzw. abwechslungsreiche Aufgabenbereiche,
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit angemessener Vergütung,
• flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen mit direkter Geschäftsführerzuordnung,
• Mitsprache- und Gestaltungsmöglichkeiten in Form von wöchentlichen Teambesprechungen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28. August 2026 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:

Bundesverband Rind und Schwein e. V. (BRS)
Stephan Schneider
Adenauerallee 174
53113 Bonn
Email: bewerbung@rind-schwein.de
Bei Rückfragen können Sie sich gerne unter 0228 91 447 0 mit uns in Verbindung setzen.