Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Spezialchemie in Leverkusen, suchen wir Dich als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Leverkusen
45.000 - 50.000 € p.a.
Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsleitung proaktiv im operativen Tagesgeschäft und sorgst durch Deine vorausschauende Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse
- zudem bist Du verantwortlich für die professionelle Bearbeitung telefonischer sowie schriftlicher Anfragen und kommunizierst dabei souverän mit internen Abteilungen sowie externen Kooperationspartnern
- weiterhin betreust Du die Buchung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive der Reisekostenabrechnung und behältst bei der Koordination komplexer Termine stets den Überblick
- die Planung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du für einen repräsentativen Rahmen aller Events sorgst
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Vorbereitung, Durchführung und fundierte Nachbereitung von Besprechungen sowie wichtigen Gremiensitzungen für eine lückenlose Dokumentation
- abschließend verantwortest Du die Mitarbeit an spannenden Projekten und Digitalisierungsmaßnahmen, indem Du Prozessabläufe strukturierst, Stammdaten pflegst und die Kommunikation zwischen Projektpartnern sicherstellst
Profil
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Kommunikation oder Marketing beziehungsweise eine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industreikaufmann (m/w/d)
- zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene, die Dich für die anspruchsvollen Aufgaben in der Geschäftsleitungsunterstützung qualifiziert
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Dein Verständnis für digitale Prozessoptimierungen und moderne Projektmanagement-Tools zeichnen Dich in Deiner täglichen Arbeit aus
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie fließende Englischkenntnisse sind für die interne und externe Kommunikation mit allen Beteiligten zwingend erforderlich
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke mit, um auch in turbulenten Zeiten strukturiert zu agieren
- abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest sehr eigenverantwortlich, wobei Deine Schnittstellenkompetenz zur erfolgreichen Zusammenarbeit mit Marketing- und Kommunikationsagenturen maßgeblich beiträgt
Benefits
- betriebliche Altersvorsorge
- flache Hierarchien
- moderne Arbeitsplatzausstattung
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Parkplätze
- firmeneigenes Betriebsrestaurant
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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