Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Office Manager (m/w/d) für Werbeagentur/Messebau-Unternehmen

Für unser Office in Haan suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Berufserfahrung ist Grundvoraussetzung, idealerweise im Bereich Messebau und Veranstaltungen.

Ihr Aufgabenbereich

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen
• Terminplanung und Koordination aller relevanten Beteiligten rund um Veranstaltungen
• Reisekoordination für unser Team: Recherche, Anfrage und Buchung der Unterkünfte,
• Logistikplanung, Anfragen und Buchungen für Veranstaltungen im In- und Ausland,
• interne Mitarbeiterplanung für Veranstaltungen, z. B. Projektleiter und Messebauer
• Abwicklung und Nachverfolgung der projektbezogenen Korrespondenz
• Pflege und Organisation von Unterlagen, Dateien und Dokumenten
• Kontrolle und Verwaltung von Fremdkosten der externen Mitarbeiter und Lieferanten
• Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung und Rechnungsstellung
• allgemeines Office-Management: Telefonzentrale, Postein- und -ausgang inkl. Ablage

Ihr Profil

• Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Schwerpunkt
• Sicherer Umgang mit allen Office-365-Anwendungen auf Apple-Betriebssystemen
• Interesse und Motivation für eine professionelle Organisation rund um
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig
• Sie übernehmen gern Verantwortung, arbeiten strukturiert, zuverlässig, proaktiv
• Sie sind kommunikativ, diskret, organisationsstark und engagiert
• Sie verfügen über perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie

Das können Sie erwarten:

• eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
• einen modernen Apple-Arbeitsplatz nahe der Haaner Innenstadt
• ein buntes, motiviertes Team aller Altersklassen
• gute interne Kommunikation und wertschätzendes Miteinander
• ein überdurchschnittliches, leistungsgerechtes Gehalt
• eine unbefristete Anstellung und langfristige Perspektive
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• einen monatlichen EdenRed-Bonus
• kostenfreier Mitarbeiterparkplatz, Kaffee, Tee und Wasser

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an Ulrich Stammel und Eric Meulenberg,
über das Kontaktformular, oder per E-Mail an:
office@besta-design.de