Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Vertriebsaffinität überzeugt. In dieser zentralen Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und wirkst aktiv bei vertrieblichen Aufgaben mit.

Deine Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Business und in Projekten
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Unterstützung im Vertrieb: Angebotserstellung, Kundenkommunikation
• Selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Strukturieren und Priorisieren von Informationen in einem dynamischen Umfeld
• Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Dein Profil

• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Belastbarkeit
• Selbstbewusstes Auftreten sowie starke Kommunikationsfähigkeit
• Freude an einem flexiblen, vielseitigen Arbeitsalltag
• Effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zu gelegentlicher zeitlicher Flexibilität, abhängig von der Terminlage der Geschäftsführung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office

Wir bieten dir

• Eine sinnstiftende Tätigkeit bei einem Bildungsträger, der Menschen in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung unterstützt
• Eine verantwortungsvolle Position in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen