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Green Jobs
VP-24105
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bonn
#ExcellenceTechnik
Das sind Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei komplexen Projekten
- Das Erstellen von Berichten und Präsentationen zur Unternehmensentwicklung sowie die Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Verhandlungen mit Auftraggebern
- Die Ausarbeitung und Abstimmung einheitlicher Prozesse für die Bürosachbearbeitung
- Die Durchführung allgemeiner bürokratischer Aufgaben (u. a. Terminkoordination, Pflege des dokumentationsbezogenen Leitungssystems, Organisation von Dienstreisen usw.)
Das sind Deine Benefits
- Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm
- Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden
- Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern
- Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt
- Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen
- Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, sowie langjährige praktische Erfahrung in der Abwicklung von Büroprozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie langjährige praktische Erfahrung in der Abwicklung von Büroprozessen
- Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement darüber hinaus Erfahrung im Umgang mit entsprechenden Controlling-Instrumenten
- Umfassende Erfahrung in der Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen sowie zusätzliche Kenntnisse im Reisekostenrecht und Routine in der Unterstützung und Betreuung von Führungskräften des höheren Managements
- Ausgezeichnete Anwenderfähigkeiten in MS-Office
Das ist Excellence
Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission „Engineers, save the earth!“ und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence!
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Deine Kontaktperson
Stell mir gerne Deine Fragen!
Aida Sene
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aida.sene@excellence.ag
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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