Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Bonn
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Position mit direktem Einblick in die strategische Unternehmenssteuerung einsetzen? Dann könnte diese spannende Möglichkeit genau das Richtige für Sie sein.
Für ein innovatives Unternehmen aus der Technologiebranche mit Sitz in Bonn suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung - ein schneller Einstieg ist möglich.
Ergreifen Sie die Chance, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen und Ihre berufliche Entwicklung auf das nächste Level zu bringen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Perspektiven
- Attraktives Vergütungspaket, das deine Leistungen angemessen honoriert
- Flexible Gleitzeitregelung, die dir erlaubt, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
- Flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege
- Unterstützung der Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum Homeoffice
- Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeiten, die kontinuierlich neue Herausforderungen bieten
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser am Arbeitsplatz
- Ein unterstützendes, engagiertes Team, das dich auf deinem beruflichen Weg begleitet
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Steuerung und Bearbeitung verschiedener administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der effizienten Umsetzung operativer und strategischer Projekte
- Verwaltung und Koordination von Terminkalendern sowie Organisation von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
- Erstellung von Präsentationen, Gesprächsprotokollen und wichtigen Dokumenten
- Überwachung offener Aufgaben und Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung
- Zusammenarbeit mit der Personalabteilung im Bereich Vertragsmanagement
- Planung und Durchführung von internen Schulungen sowie Firmen-Events
- Begleitung und Betreuung von Auszubildenden im Arbeitsalltag
- Sorgfältige und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch relevante Zusatzqualifikationen
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen
- Präzise Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab
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Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 4225577
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