Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Bitburg/Deutschland.

Deine Aufgaben

• Als zentraler Koordinator behältst du den Kalender der Geschäftsleitung im Blick, planst Termine effizient und stellst sicher, dass Agenden, Unterlagen und Präsentationen rechtzeitig vorbereitet sind
• Mit einem geschulten Blick für Prioritäten bearbeitest du die E-Mail-Korrespondenz und sorgst dafür, dass Aufgaben zeitnah nachverfolgt und umgesetzt werden
• In Deiner Rolle als kommunikative Schnittstelle vermittelst du souverän zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern
• Vertrauliche Dokumente, Verträge und Berichte verwaltest du strukturiert und zuverlässig
• Du erkennst frühzeitig Kommunikationsbedarfe im Unternehmen und gestaltest interne Kommunikationsmaßnahmen gezielt mit
• Durch deine enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene und deinen offenen Austausch mit Mitarbeitenden trägst du aktiv zu einer positiven Unternehmenskultur bei

Du bringst mit

• Kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten die es dir ermöglichen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und auch unter Zeitdruck zuverlässig Fristen einzuhalten
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Fähigkeit eigenverantwortlich zu arbeiten
• Hohes Maß an Eigeninitiative

Ein Geben und Nehmen -
Unser Angebot an dich:
Als skandinavisch geprägtes Unternehmen legen wir viel Wert auf Teamgeist und Zusammenhalt, mit flachen Hierarchien und einer „Du-Kultur“. Wir bieten dir individuelle Förderung, Weiterbildung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, sowie:

• Firmenevents und -feiern
• kostenfreies Obst und Getränke
• Begleitende Onboarding Phase mit qualifizierter Einarbeitungszeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Einen Einstieg ins Berufsleben oder die nächste Station deines beruflichen Werdegangs

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Interessiert? Wir würden uns freuen, wenn Du Teil unseres starken Teams wirst!
Wir verzichten auf umfangreiche Bewerbungsunterlagen.
Sende daher deinen Lebenslauf, bevorzugt per Mail, an unsere Personalreferentin Sabrina Borchert: hr@pedax.de