Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Köln

Du möchtest die Geschäftsführung in einem dynamischen und innovativen Unternehmen unterstützen und eine Schlüsselrolle in der Administration übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die das Team eines Kundenunternehmens in Köln tatkräftig unterstützt und dafür sorgt, dass alle organisatorischen und administrativen Aufgaben reibungslos ablaufen.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten … und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für die Geschäftsführung und sorgst für eine effiziente Organisation des Arbeitsalltags.
• Du koordinierst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
• Du übernimmst die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Du kümmerst Dich um die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch telefonisch.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von strategischen Entscheidungen und Projekten und übernimmst administrative Aufgaben, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
• Du pflegst und verwaltest wichtige Dokumente und Daten der Geschäftsführung und gewährleistest deren Vertraulichkeit.
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und trägst zur Optimierung interner Prozesse bei.

Ihr Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung.
• Du verfügst über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du überzeugst durch Deine Kommunikationsfähigkeit, Dein Organisationstalent und Dein professionelles Auftreten.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung in der Nutzung von CRM- und anderen Verwaltungssystemen.
• Du zeigst Eigeninitiative, denkst vorausschauend und bist ein zuverlässiger Ansprechpartner für alle administrativen Anliegen.

Interessiert?

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3817419