Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)

Wir suchen Dich dringend:
Proaktives Organisationstalent

als Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)

Dein zukünftiger Arbeitgeber
Die Heaten Germany GmbH entwickelt, produziert und vertreibt einzigartige großtechnische HochtemperaturWärmepumpen im Megawattbereich. Durch das Einsparpotenzial von mehr als einer Gigatonne CO₂ pro Jahr weltweit leistet diese Technologie einen entscheidenden Beitrag bei der Umstellung auf ressourcenschonende Energieversorgung. Das Unternehmen hat Niederlassungen in Norwegen und in Deutschland (Standort Remscheid).

Das sind Deine Aufgaben

• Unterstützung des Managements in administrativen Aufgaben und bei strategischen Projekten
• Proaktive Initiative und Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
• Selbständige Koordination von Terminen, Meetings, Reiseplanungen und Firmenveranstaltungen
• Support von und Schnittstelle zu externen Dienstleistern
• Sorgfältige Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung und Verwaltung von vertraulichen Unternehmensdaten und Dokumenten

Das bringst Du mit

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Diskretion, Effizienz, und eine strukturierte, sehr selbstständige Arbeitsweise
• die Fähigkeit, unterschiedlichste Aufgaben zu priorisieren und ergebnisorientiert zu bearbeiten
• sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch u. Englisch

Was Dich außerdem überzeugen wird:

• Du wirst Mitglied eines wertschätzenden, internationalen und multidisziplinären Teams werden und einen wichtigen Anteil zum Erfolg beztragen
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse eröffnen Dir viele Möglichkeiten, etwas zu bewegen
• Flexibles Arbeiten im Büro oder im Home-Office ermöglichen Dir die Vereinbarung von Beruf und Familie

Alle weiteren Informationen gibt Dir unser Personalberater Jochem Blanke!
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Unsere Projekt-No. für diese Stellenanzeige P 29/53
Wir freuen uns über Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter behinderter Menschen.