Wir sind:
Als virtuelles Kreativnetzwerk verbinden wir Kompetenzen in Public Relations, Marketing, Digital Solutions und Design. Wir verwandeln Touchpoints in erlebbare Kommunikation. Online und Offline. Wir sind eine moderne Full-Service-Kommunikationsagentur, spezialisiert auf Mobilität, Technologie und Premium/Luxus mit Sitz in Köln.
Wir bieten
· Angenehmes Arbeitsklima - wir bieten ein harmonisches und unterstützendes Teamumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und entwickeln können. Dazu tragen auch regelmäßige Team-Events bei.
· Marktgerechte Bezahlung
· Gute Erreichbarkeit - unsere Büroräume sind zentral gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
· Weiterbildungsmöglichkeiten - wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch regelmäßige interne und externe Schulungen und Fortbildungen.
· Moderne Kommunikation - wir ermöglichen einen einfachen Austausch und die Vernetzung innerhalb des Unternehmens über moderne Kommunikationstechniken und regelmäßige Teammeetings.
Wir suchen:
Unterstützung der Geschäftsführung:
· Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung der Geschäftsführung.
· Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -organisation.
· Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.
· Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
· Interne und externe Kommunikation, inkl. Schriftverkehr.
Buchhaltung:
· Erfassung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen.
· Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen.
· Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
· Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
· Bestellwesen und Rechnungsprüfung.
· Reisekostenabrechnung.
Projektarbeit:
· Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben.
· Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen.
· Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten und Auswertungen.
Anforderungen
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
· Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und in der Buchhaltung.
· Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
· Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
· Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
· Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
· Diskretion und Loyalität.
· Ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent.
