Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Organisationstalent gesucht - mit Herz, Überblick und Verantwortung
Der Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Aachen (SkF) steht für Engagement, Solidarität und professionelle soziale Arbeit. Damit wir unsere Aufgaben wirkungsvoll weiterentwickeln können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, kommunikative Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit möglich.
Ihre Rolle bei uns
Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Drehscheibe und Organisationstalent. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und behalten den Überblick.
Das sind Ihre Tätigkeiten
Das erwartet Sie
- Sie sind die Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung
- Sie koordinieren Termine
- Sie bereiten Meetings, Sitzungen, Konferenzen und Präsentationen - professionell und zuverlässig vor und nach
- Sie unterstützen bei internen Projekten und übernehmen Koordinationsaufgaben
- Sie behalten Fristen, Termine und Wiedervorlagen im Blick
- Sie unterstützen bei Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
- Sie erstellen Auswertungen und Statistiken
- Sie arbeiten eng mit externen Partner*innen zusammen
- Sie übernehmen klassische Office- und Organisationsaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe
Wir wünschen uns
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz oder im Verwaltungsbereich
- Organisationsstärke, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
- Eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und professionelles Auftreten
Flexibilität und die Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu unterstützen
Darauf können Sie sich freuen
Darauf können Sie sich freuen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR
- Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
- Fort- und Weiterbildungen, Supervision und Entwicklungsperspektiven
JobRad und Deutschlandticket als Jobticket
Arbeitsfeld 2
- Verwaltung, Recht, Finanzen
Funktion
- Sachbearbeitung / Sekretariat
Beschäftigungsdauer
Beschäftigungsumfang
Angaben zum Gehalt
Ansprechperson
Frenzel Roswitha
bewerbung@skf-aachen.de
Dienstort
Sozialdienst kath. Frauen e.V.-Geschäftsstelle
Geschäftsstelle und Beratungsstelle
Wilhelmstr. 22
52070 Aachen
+49 241 470450
+49 241 4704549
+49 241 470450
+49 241 4704549
+49 241 4704549
info@skf-aachen.de
www.skf-aachen.de
Dienstgeber
Sozialdienst kath. Frauen in Aachen e.V.
Wilhelmstr. 22
52070 Aachen
+49 241 470450
+49 241 30237
+49 241 470450
+49 241 30237
+49 241 30237
info@skf-aachen.de
www.skf-aachen.de
*[V.]: fünf
